商务信函问候语祝商祺

2020年12月9日发(作者：桂慎)


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商务信函问候语祝商祺



篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
x经理总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将
您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供
任何帮助，请您联系我，电
话：** *******，或联系xxx（该客户的具体主管以上负
责人）手机号：xxxx。恭祝商祺！
xxx
二、问候邮件：
例一：
x经理总：


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您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：
生日快乐！工作顺利！）
xxx公司xx敬上例二：
x经理总：
您好！
生活是一种态度，拼 搏奋斗之间自由来去，才是生活的
真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜
蜜… …今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的
时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
xxx公司xx敬上例三：
x经理总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；
一句真心的问候，送来我最 美好祝愿：忙碌的日子不要忘记
照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
xxx公司xx敬上例四：
x经理总：
新年好！
值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示


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最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真
谛者得天下！你我携手共同为车主创造出 体验更加温馨、融
洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私
下直言批评的是我 们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，< br>需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐
予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世
界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空 下，生命
真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的
愿景，这是我们共同的理想 ！
新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大
展宏图、事业兴旺！顺祝春 节愉快，身体健康，阖家欢乐！
xxxx公司
三、感谢信：
x经理总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：


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一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又
便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含
义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多
宗事情，以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标
题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，
不要Re一大串。
7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之
处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个
写。


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结尾常见写个“祝您顺利”之类的。 若是尊长应使用“此
致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格
式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两
格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自 己的身份，
姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2.注意email的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清
晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附
件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件
的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附
件时。


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