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2020年12月23日发(作者：钟允若)









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工作流程一览表
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教务处

学籍管理流程

一、 学期报到注册工作流程

开学报到日, 学生到系部报到;




学生报到后, 各系将报道情况录入教务管理系统, 一报道的, 做一报道中, 确认不报道的, 做
到不报道中, 加注理由;




正式上课第一天, 各系交学生报到统计表;




两周后, 系部将所有学生报到做完, 状态为: 报到或报到;




第三周周二, 教务处在系统中统一进行学籍注册;




第三周周五前, 各系报当学期学生注册学生统计表。
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二、 学籍清理工作流程


各系开学两周后进行学籍清理
( 包括补考后学分不足50%、 开学两周末到校及连续两周为参加教学活动的学生)






当学期第三周周三前将学籍结果交教务处
( 未到学生附情况说明、 系部签处理建议并加盖公章)






教务处办理下发办理延长学习期限文件







当学期第五周周三前再次清查要处理的学生情况并报教务处







第六周教务处组织召开院长学籍处理会, 进行学籍清理。
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三、 办理延长学习期限工作流程

系部根据延长办理学习期限手续要求, 通知学生;









学生本人向所在系部提出办理延长学习期限申请,
学生所在系审核批准;








学生持系部审核意见单到院财务处交清所欠学费、
交清延长学习期限的学费:








学生持审核意见单及院财务缴纳学费收据到教务处,
教务处审核后将审批表存档一份, 返系部一份, 学生一份。

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四、 学籍异动工作流程


学生的学籍异动( 体学、 复学、 转专业、 转学及退学等) ,
有学生本人向所在系部提出申请;








系部进行审核及时将学生的学籍异动情况做入系统
并打印审批表, 开具相关程序单








学生持审批表及相关程序单到教务处盖章
并到相关部门办理异动手续:








学生持办理完后的程序单到教务处, 教务处做学籍异动处理。


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