奥运圣火政府公文中情况简报的格式与写作特点及情况简报范例

2020年12月25日发(作者：喻缦云)

政府公文中情况简报的格式与写作特点及情况简报范例
工作简报就是以具体的事例 、简捷的文字、灵活的形式，及时、
迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状
况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对政
府每个编写工作简报的文秘 人员非常重要。
工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，
语言简洁、 准确、重点明确、客观真实，编发快速及时。写好工作简
报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、 推动工作的更好开展
具有十分重要的作用。那我们要如何写工作简报呢？下面我们从几个
方面来 讨论这个问题：
工作简报的正文要先列上标题，写在横线下方正中央的位子。标
题一般要反映 出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题
作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要 内容。但标题一定
要力求醒目，能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标
题。
工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。或侧重于对写
作该简报的目标、时间、方法、 对象、经过的说明；或侧重于对主要
状况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等。总之，要依据正文部分
的内容来决定。文字上要高度概括，简明扼要。
常见的写法有：
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。

(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为
正文作铺垫。
( 3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材
料的方式方法等，作必要的说明。这种写 法由于提前交待背景、真实
感较强，具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯 定一下事物的某一方面，然后再反映主要
问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印 象。
融会贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来，
可以用一个典型事例足够 地说明一个观点，也可以用一组材料强有力
地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况 ，反应
事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个 观点时，必需选择具有代表性的典型
事例；采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解
阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立
地运用，而要把数字和历史 发展变化联系起来，注意数字和数字之间
合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定 。除
了较短小的简报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或
分成若干部分来写。写 作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展
和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一 片，杂乱
无章。
[简报的分类]
根据使用情况，简报一般有以下几种：

一、 工作简报
是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形< br>式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指
出工作中存在的问题，为上级 领导和下级工作人员及时了解、掌握工
作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心， 突
出重点，抓好典型。
二、 专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的 专项简报，它与工作简报
的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较
强 的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展
而进行的，工作、任务、活动宣告结束 ，简报的编写也就停止，因而，
它比工作简报更看重时效性。
三、 会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性
的，也可以是连续性的。其内容主要包括 ：主要的报告、讲话、会议
决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务
的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。
[简报写作要点]
1、 选材要准
简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的
须要出发，在众多 的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的
经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那 种捡起芝麻丢

掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避
免的。
2、 速度要快
简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，
对于工作中、会 议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时
地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去 了新闻性、时效
性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简 < br>简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，
作者在编写简报时要首先注意 选材精当，不求面面俱到；其次，要求
文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不 超
过两千字。篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。










“情况简报”范例格式如下：

情 况 简 报
第XX期
XXXX单位 二○一○年九月二十日

早安排、早部署、确保黄金周旅游工作顺利开展

为切实抓好“十一”旅游黄金周前的各项准备工作和黄金周期间
的综合协调服务……











主题词：XX XX
报：XXXX