低语会议简报的书写格式

2020年12月25日发(作者：温天纳)
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会议简报的书写格式

会议简报是会议期间 为反映会议进展情况、会议发言
中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具
有一 般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，
主要是： 第一：内容专业性强。 会议简报一般由有
关单位、部门主办，专业性十分明显。如《经济工作会议简
报》《计划生育会 议简报》《政务公开会议简报》《招生会议
简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写。 第二：出
版周期快速。 快速反映情况，是会议简报的一大特点，
它有较强的时限性，要 求将会议情况及时地反映给上级和有
关部门，或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下，上
午开会，下午就要写好简报，及时印刷，当天发出去。 第
三：篇幅特别简短。 会议简报 姓“简”。简，是它区别
于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文
章，几段信 息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不
过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代 快
节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰，概念明确，
语言简洁，篇幅精练。这就要求 用有限的篇幅，将会议情况
交代得清清楚楚，所以简报的内容尽量单一，语言要有高度
的表现力 ，删去多余的词句。 第四：形式多样活泼。
会议简报具有灵活性，除了介绍会议的情况的发言人的摘要
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外，还有些会议的花絮、轶事，以及主持人的通知等内容，
都在上 面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼，版面
也很注重艺术性。 第五：限于内部交流。 会议简报
一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不
能公开传播，特别是涉外机 关和专政机关主办的会议简报更
是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有
一定 的保密要求，不能任意扩大阅读范围。 一、会议简
报的基本作用 会议简报是迅速报道、 交流会议情况的重
要文件，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快
捷的简报。又称“ 会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会
议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“ 会议情况交
流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多
的会议。 二、会议简报的规范格式 通常由报头、标
题、报身(正文)、报尾四部分构成： (一)报头 同其
他简报一样，会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面
正中用醒目 大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、
印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别 (简
报)组成，如“×××会议简报”，也有的只标“会议简报”
字样。有的会议简报要注明“ 秘密”或“机密”或“绝密”
字样，以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方
靠近标 题的地方。 (二)标题 会议简报的标题要鲜
明，使读者看到标题，便可以立即抓住这份会议简报的主旨。
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(三)报身 又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文
的内容，一般来说可以分为两部分： 一是开头部分 ，用
极简洁、明确的一段话，总结会议的概况，给人一个总的概
念。这一部分还需要将会议时间 、会议议题、会议目的等问
题交代清楚。 二是主体部分。这是会议简报的核心部分，
主要概括会议的状况和所要讨论的问题。 会议简报正文
的写法，大致有三种： 第一种为综述法。这是一种最为
常用的会议简报形 式，它由编者采集各方面的言论、意见加
以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会 议的某个重要报告的内
容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会
者详细了解某 个方面的情况。 第三种为摘要法。摘录代
表发言的概要，介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者
参阅。 (四)报尾 在简报最后一页的下方，注明主送
单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数 。会议简
报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会
议健康发展的内容加以报道 。当然，涉及各级组织机密事项
的内容，不应随意报道。 三、常见会议简报的写法
(一)联席会议工作简报 ××省职业教育工作厅际联席
会议工作简报 xx年第2期 为贯彻实施《××省振兴
职业教育九大工程规划》(×政办[20****]14 2号)提出的各
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项目标任务，20****年4月18日，××省职业教育 工作厅
际联席会议决定将《××省振兴职业教育九大工程规划》主
要目标任务分解到各职能部门 ，并提出工作要求： 一是
联席会议各成员单位要根据《××省振兴职业教育九大工程
规 划的通知》提出的每一项目标任务，结合本部门“十一五”
事业发展规划的年度目标任务和工作要点，按 照职能职责，
制订具体的工作方案，并将其分解落实到所属单位，明确任
务完成的时间、步骤和 责任人。


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