焦油量大学四六级模拟考试活动策划

2021年1月8日发(作者：竺可桢)

机械与运载学部学生会
2013年6月英语四六级及雅思托福
模拟考试

策 划 书













机械学部学生会学习部
2013.5.5


目录

一、活动背景及目的…………………………………………2
二、活动主体和主办单位……………………………………2
三、活动时间和地点…………………………………………2
四、活动前期准备……………………………………………2
五、活动当天流程……………………………………………4
六、活动后期整理……………………………………………6
七、宣传工作…………………………………………………6
八、应急预案…………………………………………………6
九、 活动预算……………………………………………… 7

一、活动背景及目的
6月 份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校
区的为我校大一大二的同学，参加四六级考试 的同学非常多。而雅思
托福考试费用昂贵，学生报考一次往往要花费上千元的费用，考不过
就意 味着金钱和时间的极大损失。在正式四六级以及雅思托福考试之
前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试 题型、考试模式、帮助学生
在正式考试前了解考试的流程，也是一次考前练兵，有助于学生调整
好心态，找到不足之处抓紧复习，争取在四六级及雅思托福考试中取
得良好的成绩。
二、活动主体和主办单位
活动主体：良乡校区全体同学。
主办单位：机械及运载学部学生会。
三、活动时间和地点
活动时间：2013年5月25日，四级模拟考试为8:50—11:20。
六级模拟考试为14:50—17:20。
托福模拟考试为8：30—11:30。
雅思考试时间为14:00—16:40。
活动地点：良乡校区理科教学楼。
四、活动前期准备
1、联系设备处：5月16日联系设备处，将听力材料送到，与设
备处老师协商好听力播放的时间。
2、统计教室情况：5月17日，统计理科教学楼各个教室可容纳
的考试人数，即带星号座位。
3、宣传审批：5月15日填写《活动场地申请表》，得到学校审批。
4、相关文案定稿：5 月18日之前，将准考证、考生登记表、考
试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考 场背景
PPT定稿。
5、试卷准备：将提前准备的四级试卷800份，六级试卷800份，< br>存于静B地下室学生会办公室。（之前已存放好）
7、检查试卷等物资：5月17日检查试题册、答题卡、听力录音、
参考答案是否完好。 8、海报横幅：5月19日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、
6A6B、南北食堂公告 栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田
径场西北角公告栏、学生服务中心超市前公告栏张贴海报 。在网球场
外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅。
9、教室借用：5月20日批好教室：理科教 学楼201——210、301
——310、401——410。
10、打印各种表格：5月 23日打印准考证（每页6个，初定印300
张）、考生登记表（每个考场一份，共19份，打印20份 ，一份备用）、
考生须知（每页2个，初定印900张）、监考人员须知（每页2个，
初定印4 0张）、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初
定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考 试须知。
11、试卷清点分装：5月18日晚上，清点试卷，按各个考场人数
分装试题册、答题卡。 < br>12、联系办公室借用相关物资：5月21日联系办公室，要求借用
工作证、剪刀、红色马甲等物 品。
13、监考人员培训：5月24日晚上组织监考人员培训，内容包括
监考考场分配、考试 流程分配、监考注意事项等。
五、活动当天流程
1、7：00到静B办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204
教室。
2、监考人员于早上7：30到理教204集合。
3、持批条借用各教室多媒体设备。
4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。
（一）四级模拟考试
< br>5、8：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人
员须知，向流动工作人员发放 工作服（红色马甲），监考人员拷贝背
景PPT，然后赴各自考场进行布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背
景PPT。
7、8 ：15到设备管理处协助老师放音。（备注：8:20为托福考场
试音，8:50为四级考场试音，9: 45为四级考场放音，10:30为托福
考场放音）
8、8：30左右陆续有考生进场，在考 场讲台处签到；监考人员指
导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
9、8：50考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
10、11：20考试结束， 监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、
试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿 站、
人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，
即可离开。
（二）托福模拟考试
5、7：40，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，向流动工作人员发放工作服（红色马甲），监考人员拷贝背
景PPT，然后赴各自考场进行 布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背
景PPT。
7、7:50到设备管理处协助老师放音。（备注：8:20为托福考场试
音，8:50为四级考场试 音，9:45为四级考场放音，10:30为托福考
场放音）
8、8：10左右陆续有考生进 场，在考场讲台处签到；监考人员指
导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
9、8：20考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。
10、11：30考试结束， 监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、
试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿 站、
人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。
11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，
即可离开。