力挽狂澜于既倒【2018最新】excel表格范例下载-优秀word范文 (16页)

2021年1月8日发(作者：赵振经)
【2018最新】excel表格范例下载-优秀word范文
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excel表格范例下载

篇一：Excel电子表格函数实例教程
Excel电子表格函数实例教程
1．求和函数SUM
语法：SUM（number1，number2，．．．）。
参数：number1、nu mber2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、
区域或引用，各参数之间必须用逗号 加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值
被转 换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字
参与计算，数组或引用中的空白 单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用SUM函数在同一 工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区
域进行求和，可以采用以下方法：选中Exce l
XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换
至第一个工 作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工
作表中的其他区域需要参与计 算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中
要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二 个工作表，重复上述操作即可
完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流 量表中的若干支出项目。按
照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2 :B6，
C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D 2、E2
为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单
元格 前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，
也必须用逗号将它们逐个隔开， 写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”
这样的形式。
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应用实例三：及格人数统计
假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要
想统计 考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，
IF（C1:C5 0>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按
住Ctrl+Shift键回 车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为
“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF （C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数
组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意： 参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中
的文字、逻辑值或空白单元格将被 忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需
要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的 介绍。
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它
们的总平均分计 算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三
班!C1:C45）”。 式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设 A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用
很麻烦，这种情 况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0，
A1:A200，″″）”。公 式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200
中的数值（不包括零）计算平均值 。
3．逻辑函数IF
语法：IF（logical_test，value_if_tru e，value_if_false）。
参数：logical_test是结果为true（真）或 false（假）的数值或表达式；
value_if_true是logical_test为tru e时函数的返回值，如果logical_test
为ture并且省略了value_if_true ，则返回true。而且value_if_true可以是
一个表达式；value_if_fals e是logical_test为false时函数的返回值。如
果logical_test为fal se并且省略value_if_false，则返回false。
Value_if_false也可 以是一个表达式。
应用实例一：个人收入调节税计算
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假设个人收入调节税的稽征办 法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资
1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率 征收，1500元以上至201X元的
超过部分按8%的税率征收，高于201X元的超过部分按30% 的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入
公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0. 05，
IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>201X，（C 2-201X）
*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公 式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式
所在单元格被填入空 格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；
直至计算结束。如果税率征收标准发生了变 化，只须改变逻辑和计算式中的值，
如1000、1500和201X等即可。
应用实例二：消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空 白单元格，公式
仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公
式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM（A1:B1，D2:E8），″″）” ，
即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM
（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-Aprefix = st1
>9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计 公式“=IF
（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A 9），A2-A6-A9））”。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判 断。如果A2-A6-
A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域 存放着职工的性别。如
果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1: C460=″
高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。这是一个数组公式，输入结束
后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体
位置。如E xcel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也
可以指向硬盘中的文件或是I nternet或Intranet的URL。Friendly_name为单
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元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。 如果省略了
friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有 困难。如果能够
将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接
打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，
其中的文件名或网站名必须 使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击
Excel
XP工具栏中的“粘贴函数”按 钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”
框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到H YPERLINK函数。单击
对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“l ink_location”
框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:＼my documents＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名< br>（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现
带下划线的紫色文 件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打
开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完
整路径和名称，单 击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收 藏夹”。既可
以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
5．计数函数COUNT
语法：COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意： COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或
其他无法转换成数字的文字被 忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数
组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值 、文字或错误值均被
忽略。
应用实例：及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式
“=COUN TIF（C1:C42，″>=60″）COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列
成绩的 及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN