什么是全脂奶粉商务公函怎么写

2021年1月8日发(作者：戚惊萱)
商务公函怎么写


什么是商务公函?
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一
种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限< br>制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之
间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行
通知、报告、请示、批复的功能。如在 乎级或不相隶属的单位之间，需
要告知有关事项，不宜使用通知行文时，可用商务公函。又如下级向上级 机关
询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由
于询问、请 示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用报告、请示与批
复，可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分，可分为去函(又称来函、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知
照函、催办函、邀请 函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机
关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存 在隶属关系)，请求批准某一事项时
使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、
落款。
1. 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和
文种组成。也有的只有事由和文种 。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加
冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分
组成，即发 函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，
如有要求部分则要根据行文内容来 安排，不可过多。结语多使用特此复函。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此事的几个方面，但 函件宜短不宜长。
去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远
的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开 门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不
必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。 表达要简洁明快，直奔主题。(三)
语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、 平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，
既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令 性语言。
【范文】
×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的 明确指示的情况下，我们一般投保水
渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险 。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费
率为2% ，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加
10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。