周杰伦兰亭序商务公函怎么写文档

2021年1月8日发(作者：罗竹风)





2020
商务公函怎么写文档


Document Writing


1

商务公函怎么写文档

前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文， 是法定机关与社会组
织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文< br>字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答
复问题，知道， 布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具


本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】

什么是商务公函??
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体
实际问题 的一种公文。
商务公函的特点



1.多向性。在公文中， 商务公函的使用最为灵活，行文方向
没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1]2.多属性。商务公函
的适用范围很宽，在一定条件 下，可以代行“通知”、“报告”、
“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。
又如下级向上级机关询问或请示一般 性问题，以及上级机关对这
些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准
的问 题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，
可用商务公函行文。
商务公函的分类


2
按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，
即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、
询问函、答复函、请示函、 知照函、催办函、邀请函、批准函等。
商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管< br>业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。
这类函，不能误用为报告、请 示、批复，需要注意。
商务公函格式与要求


公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文
对象、正文、落款。
1.标题 一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、
受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。< br> 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，
顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事
情，由三部分组成，即发函因由，发函事项 以及结语等，事项部
分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容
来安排，不 可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面，但函
件宜短 不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，
不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显 得主旨不突出。








3
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注 意礼貌用语，
但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表
达要简洁明快，直 奔主题。(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不
可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼
节，忌用指令性语言。
【范文 】
×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我
们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综 合险，我方可以稍
高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外 保费。该
险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到 贵方欲为装运给贵方的货物按发
票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。










4