刑事案件案例商务信函格式公函.doc

2021年1月8日发(作者：邱心志)


商务信函格式公函
商务信函写作格式，署名即写信人签名，通 常写在结尾后另起一
行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署
名时 可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名
。重要的商业信函，为郑重起见，也可加 盖公章。
英文商务信函的书信格式
partofabusinessletter
日期：date:23decemberXX
地址：reen
salesmanager
bbbplc
55-60oldst,londone66hg
称谓：
(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)
ypartofabusinessletter
标题(可以不要)
正文

theusefulph
rasesthatareusedintheseletters.
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(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.
ilookforwardtohearingfromyou.
bestwishes
yourssincerely,
(signature)
njanes
personnelnanager
(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.
welookforwardtoreceivingyourcomments.
yoursfaithfully
(signature)
njones
personnelmanager
中文商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期
等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称
呼后用冒号。
(2)正文
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信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问
题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信
中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问
题，阐明自己的想法或看法，向对方提出 要求等。如果既要向对方询
问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一 两句话，写明希望对方答复的要求。如特此
函达，即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、 敬祝健
康等。祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文
空开。敬礼、健康则 转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行 (或空一、二行)的
偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或
单位内 具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，
为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
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写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函
的日期很重要，不要遗漏。
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