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(李践)行动日志——高效人士的五项管理
学习能够改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这样才能保持竞争力。
心态管理
心态是成功的基础。心态的积极或者消极会直接影 响做事的结果。要知道不是外在世界控制
我们,而是内心世界控制外在。
美国行为科学家保罗何塞做过一个研究:成功=心态*能力
所谓能力就是经验、方 法和知识。一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力
还会在工作过程中逐渐增长。而心态 只有两种:积极或是消极。积极就是100分,消极则是
0分。如果心态消极,即使能力出色,结果也是 0分。而心态积极的话,即使能力有所欠缺,
也会取得较好的结果。
成功人士需要具备的心态:3+3心态
3大作风:认真;快;坚守承诺
认真=品质 认真就是要一次做好,注重细节,全心投入,精益求精。
不管做什么事情都要精益求精。哪怕是再小的事,再不起眼的事。
即使打扫厕所,也要做全世界打扫厕所最干净的人。
快=效率 一切竞争都是速度的竞争
坚守承诺=诚信 诚信是成功的必备条件。
3大准则:保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献
保证完成任务: 罗文精神 面临众多的问题和挑战,用坚定的信心来完成任务。
绝不找借口: 要勇于承担责任,越是不能够承担责任,就越会造成恶性循环。
失败的人永远都在找借口,成功的人永远都在找方法。
乐观: 永远想到自己好的一面;永远想到你得到的,不要想你失去的。
当你心情不好的时候要学会及时转移注意力,把注意力转移到好的一面
情绪是人自己内心的选择,其实人是可以永远保持乐观精神的。
改变不了世界,改变自己;改变不了事情,改变心情。
障碍不是给自己带来阻碍的,而是帮助自己成长的。
绝不说消极的话,绝不唱消极的歌,不和消极的人来往。
自信 这是成功的前提。
保证结果 要对结果100%负全责。
对心态进行评价管理:
每天对以下8个项目进行打分,满分是10分,做到10分,做不到0分。
1.认真 0缺陷工作,第一次做好
2.快 当日事当日毕,绝不拖延
3.坚守承诺 说到做到,绝不虚假
人为什么不能坚守承诺:a. 轻言承诺 b.
从很小的事开始,承诺之前要三思,一旦承诺就要坚持。
4.保证完成任务 100%的完成率
5.乐观 积极思维,绝不说消极的话
6.自信 勇于接受挑战,绝不说“不可能”
7.爱与奉献 主动帮助别人
出尔反尔
8.绝不找借口 保证结果,100%承担责任
目标管理
目标就是人生的导航。
目标的重要性:
1. 目标产生积极的心态
2. 目标使你看清使命,产生动力
3. 目标使我们有生存的意义和价值
4. 目标使我们以结果为导向
5. 目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
6. 目标使我们集中精力,把握现在
7. 目标能提高激情,有助于评估进展
8. 目标使人自我完善,永不停步
9. 目标使人产生信心、勇气、胆量
10. 目标使你成为一个成功的人
人们为什么不设定目标?
1. 害怕失败
2. 害怕耻笑
3. 不知道重要
4. 不知道用什么方法达成
上面的有些废话,了解就行了。下面是重点。
人生六大目标领域:事业;家庭;财富;健康;学习;人际关系
设定目标的步骤
1. 假如不会失败。因为人在设定目标 之前会自我设限,还没有设定目标就想着自己不
能够成功。假如不会失败,就是要打破自我设限。
2. 敢于梦想。人之所以伟大是因为目标伟大。比如1921年共 产党成立时候设立的目
标就非常伟大,在当时看来是几乎不可能实现的,可是经过几十年的努力,终于还 是实现了。
所以要敢于梦想。这里可以用一句熟悉的广告词来代替:Impossible is nothing.
3. 写下来。 把梦想写下来,就成了目标。
4. 制定行动方案。
制定目标要从长远目标开始制定,然后向下,到年目标,月目标,周目标,日目标。
制定目标的五项原则:1.明确 2.量化(数字) 3.挑战 4.长短结合 5.时间限制
格式:一般包括以下几个要素
长期的:目标 内容 方法和措施 时间 达成与否
短期的:重要性 时间 内容(要事第一) 完成与否
每天晚上,每周末,月末,年底设定下一个周期的目标。
每周都要进行目标评估, 检查目标完成情况。每月总结。目标完成情况,未完成的原因,克
服障碍的方法以及创新与收获。
目标设定后不是一成不变的,是可以修改的,按照重要程度来优先执行或是推迟。
人不能决定自己人生的长度,但可以决定宽度。
时间管理
时间管理包含以下几个要素:
生命规划
1. 要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)
2. 人生的六大领域都要涉及
3. 以周为平衡点。因为不可能每天都能够分配到 这六个领域,所以以一周为一个周期。
在一个周期内来进行这六个领域的平衡。
要事第一
首先要了解2080法则:即我们这样认为,20%的事情决定80%的 成果,20%的客户决定80%
的利润,20%的产品创造80%的绩效,20%的员工创造80%的业 绩。
所以根据这个理论,我们应该这么做才能有效率:
1.分清优先顺序 必须先抓20%的事情,把这部分事情做好,避免盲目工作。
2.A B C 法则 把每天的工作分为三个等级 A是非常重要,需要自己做 B是重要,需
要压缩时间来做或是延期做 C是一般,可以授权别人来做
只是这 样分还是不够,在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别,如A1、A2
等。
时间管理不是让你做的更多,而是做得更好。时间是有限的,必须在有限的时间里面做最有< br>价值的工作,要能够抓中重点,然后把自己最佳状态的时间段分配给最优先的事,集中大块
时间解 决最优先的事情。
有句话说得好,选择比努力更重要,那么如何判断事情的重要性?
1. 根据价值高低来判断
2. 能够产生杠杆效应的事优先 所谓杠杆效应就是能以小带大,能够四两拨千斤,
可能是很小的事, 但是能产生重大或是广泛的影响。
3. 机会成本 所谓机会成本是指假如失去了这次机会,以后就再没有了。
如果你不能很好地判断事情的重要性,可以这样来试想一下:
1.假如今天只做一件事,它是什么?
2.假如今天只做两件事,它是什么?
3.假如今天只做三件事,它是什么?
那么这就是今天最重要的事,是需要集中力量,集中时间来完成的,能够产生高效益的事。
每天管理
工作方面要以分钟、小时来进行细分管理,当然生活方面这是行不通的。
任务清单
有待办的事情时,马上记在行动日志上,作为一个任务清单。随身携带。
检查追踪
记在日志上的内容要进行任务跟踪,检查完成情况。
日清日新
争取当日事当日毕,如果没有做完,顺延到第二天完成。
条理整洁
办公桌上东西堆得越多,就会浪费越多时间去整理。所以保持桌面整洁也是提高效率的方法。
具体做法如下:
1. 东西分门别类,集中管理。
2. 事情要一次性解决:待做的记入日志;能做的马上做出决定;需要保留的分门别类
保留。
马上行动
充分授权
找对人比培训更重要,找对人比战略更重要:
1. 管理就是将你的事交由别人去做
2. 授权就是复制自己
3. 永远都有两个选择:自己做或是授权做
授权的好处:
1. 员工得到尊重与重视
2. 调动员工积极性
3. 别人有成就感
4. 组织高效
如何授权:
1. 找对人 用人所长,平时 要关注部下,看每个人都擅长哪个方面。选人时候,态度
优先,能力第二。优先选择态度积极的人,对于 态度有问题的要解决情绪上的障碍。还要注
意循序渐进,从小到大,不能盲目授权。
2.明确结果
3.检查评估
4.责、权、利一致
5.解决困难
6.不能重复或者倒授权,一个人做不好时不能再去授权另一个人去 做,不能放弃,做不好就
去请教别人,学习着来做。
7.承担责任
8.不能授权(危机、人事、机密、关系、决策)
学习管理
把学习培养成一种习惯,当做生活的一部分。
如果每天能花一个小时学习一个领域的知识,一年之后,你就是这个领域的专家。
可以画一个表格,写下下面的东西:
1.今天学了什么 2.有那些进步 3.今天反省 4.改进方法
每天都如此,要求自己进步,假使每天进步1%,一年就能进步365%。
行动管理
成功始于心动,成于行动
人为什么不行动?
1. 缺乏目标 世界上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人 2. 缺乏挫折
行动的原因: 1. 逃离痛苦 2. 追求快乐
激发行动力:问问自己 1. 不行动会有什么坏处 2. 假如马上行动会有
什么好处
好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏。所以 一个企业有好的制度是非常重要的。因为
一个好的制度可以让员工被迫成功。
在企业实施行动日志:
1. 培训引导 2. 制度推行 晨会夕会制度
马克吐温说过:你害怕什么就去做什么,行动是治疗恐惧的良药。
把行动变成一种习惯
我的感想:
人都是有惰性的,谁也不例外。有的人能克服,有的人却不能。我自己的亲身感触是,早
上起床,如果上 午有事,比如要赶火车,要去驾校,即使昨天晚上睡得再晚,也会迫使自己
爬起来。但是如果没要紧事, 我是铁定起不来的。
这个例子有点俗,可是能说明问题。就是人做任何事情,都需 要动力,包括起床。可是
动力从何而来呢?就是目标。人有了目标,有了计划,就会一定程度上迫使自己 去做。可是
人还是有惰性的,有可能坚持一段时间就坚持不下来了,或是找个各种各样的借口,以减轻< br>完不成计划的负罪感。所以确定目标,制定完计划之后最重要的就是坚持。
我有过这种体会,曾经想锻炼身体,于是计划每天下午放学后去操场跑步。第一天轻松
完成,第二天还行 ,第三天就有点想偷懒了,但是我坚持住了。往后一个星期里想偷懒的感
觉越来越强烈,甚至我总希望下 雨,但是我咬咬牙坚持住了。两星期后,我再也不需要强迫
自己了,因为我已经习惯了。甚至不放学就渴 望下课去跑步,因为我喜欢上了跑步的感觉。
一天不去跑就觉得不舒服,甚至下雨天,只要雨不大我就去 。跑步已经成为我的习惯了,后
来变成了我的兴趣。
所以,习惯的力量是 很大的。如上面说的,把学习变成一种习惯,每天都想学习,一天
不学习就觉得不舒服,到后来学习就变 成了兴趣。这样做的好处是显而易见的,当你把一种
好的行为变成了习惯,你的人生就会提升一层。
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