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becameWPS默认文件格式怎么修改

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-13 02:39
tags:怎样更改文件类型

描写秋天的成语-答辩ppt致谢

2021年1月13日发(作者:金立强)


三一文库()

〔WPS默认文件格式怎么修改〕

*篇一:公文格式之页码的规范设置
我们处理公文,通常都是利用电脑来 完成。下面我就结
合自己的体会,谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问
题。
政府公文标准规定的公文格式为:
文档主标题,用二号标宋,居中对齐。以往,我们曾经
习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用的是方正
小标宋体,另外,如果公文的标题比较长,一 行放不下,在
分行时,要注意不要在连续的词语中间分行,另外,如果字
数实在太多,也可以考 虑在字体设置中将标题文字设置成细
长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置
为80%-90%即可(如图1)。
图1wps字符间距设置
文档副标题用三号仿 宋字体,副标题前加破折号,居中
对齐。受文单位,用三号楷体,两端对齐(图2),行首不缩
进。各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。
图2WPS设置对齐模式
正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。可以


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输入两个全角空格,或四个半角空格。但最好是在“段落”
设置中设置“首行
缩 进”2字符。在WPS文字中,如果段首输入了2个全
角空格或4个半角空格,输入文字并回车后,会自 动转换为
段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。
另外谈谈为什么用两端 对齐而不是“左对齐”。因为如
果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文,办公软件用
自动 处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首。
另外,标点符号和英文、数字在文档中所占用的空 间大小也
不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多,如果
采用左对齐,则文档右侧会 显得不够整齐,而“两端对齐”
则会自动调整文字间距,使左侧和右侧都比较整齐。一级标
题用 三号黑体,序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位
占一行,一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文 ,也就是
标题和正文在同一段落中,则需要加句号。
二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数 字加顿号。
实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正
文相区别,三级标题可 将字体加粗。其他标题和正文一般不
加粗。一般而言,三级标题足够我们用了。
落款和成 文日期,都是三号仿宋,在文档的中间偏右的
位置。在操作时,尽量不要用空格也调整位置,可以先居中 ,


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然后再用鼠标拖动 标尺上的“首行缩进”滑块,即可将落款
和成文日期调整到合适的位置。另外,如果要插入当前日期,< br>可以用快捷键Alt+I,然后再按T,选择中文日期格式并回
车(图3),即可。
图3WPS设置日期好时间
主题词用三号黑体字,各关键词之间用一个全角空格隔
开,两 端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜
欢让主题词布满所在行,这是不对的(图4下面两行 )。
图4WPS效果预览
版记用三号仿宋,两端对齐。
主题词下面 以及版记内容都要加下划线。如果用系统提
供的“下划线”功能,会出现两个问题。一是下划线与文字< br>之间的距离过近,二是主题词和版记的文字往往不足一行,
没有文字的地方就没有下划线,因此需 要在行末补足空格。
比较麻烦。
解决的办法,一是用表格的方法,把版记内容放到表格< br>内,调整表格边框线风格,只保留需要的部分,其它部分用
“无边框线”。二是用文字边框,选中 要设置的文字,在“格
式”菜单中选择“边框和底纹”,然后在“自定义”中只设
置下边框即可 (图5)。图5WPS设置边框
页码一般用四号宋体字,采用阿拉伯数字两边加短横线
的 格式。如果是传真电报等单面打印的文档,可以将页码放


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