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2021-01-13 14:55
tags:书信模板, 表格/模板, 实用文档

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2021年1月13日发(作者:孙用)
英语写信格式范文
英语写信格式范文
(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分 组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside
Address),
称呼(Sa lutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose) 、署名(Signature),
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Encl osure),这得视具体情况而定。下面将分
别说明。1.信头(Heading)
信头是指 写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,
地址的写法是从小 到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法
对英国人和美国人而言是不 同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式: 1stOctober,1999
美式:October1,1999
在使用前一种形式时,月 和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩 进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如
下所示:
缩进式
Wang Ming
icalEngineering
DalianUniversityofTechn ology
Dalian116023
LiaoningProvince

齐 头式
WangMing
icalEngineering
DalianUnivers ityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvinc e
2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给 比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,
而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下 一两行的左上角,第一行写收信人的称呼
姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头 式两种。例如:
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England齐头式
JiangBin
64HepingRoad
3.称呼 (Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用 逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国,MyDear 比Dear亲切,
而在美国,Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性 写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时 ,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文 (BodyofLetter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头 式或缩进式的方法。齐
头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字 母。信笺讲究
简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用 的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已 经收悉。
Ihavethepleasuretotellyout
hat…….很高兴告诉你 ……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高 兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。< br>常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼 早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhel p感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfr omyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(ComplimentaryClose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个
词后面用 逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:

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