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英文书信的格式图
片
篇一:英文信件格式及各种信件范
文图片
英文信件格式及各种信件范文图片
英语信件的种类比较多,有一般信
件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信
件的格式都大同小异。 书写英语信件要
注意下面几点:
(一) 英语书信结构、书写款式及
要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分
组成:
1)信封(envelope)。英语的信封和
中文的一样,有三部分组成,即发信人
地址、收 信人地址和邮票。只不过英语
信封的格式除了邮票所贴的位置(信封
的右上角)和中文的一样外 ,英语信封
上要写的发信人和收信人的地址和中文
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的 大不一样。发信人的地址应写在信封
的左上角,收信人的地址应写在信封偏
中右偏下处,如下:
2)信头 ,即写发信人的地址和日
期(右上角)。
3)信内姓名地址 ,即写收信人的
姓名和地址(左上角)。
4)称呼 ,即写对收信人的尊称(一
般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,;
Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor
Sm ith,等)。称呼直接写在收信人地址的
正下方,中间空一至二行。称呼后面的
标点一般只能 用逗号。以上信头、信内
姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋 友
之间,因为彼此都知道对方的地址,故
信头和信内的地址常常省略。
5)正文 ,即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至
二行。
6)信尾客套语 ,即写信人在信的
右(或左)下角,写上表示自己对收信
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人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely yours,; Yours
sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,;
Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially,等。
7)信尾签名 ,即亲笔签上写信人
自己的姓名。如果是用打字机或电脑写
的信,在写信人签名的上方,同样应该
打上写信人的姓名 。
除以上七个部分外,有时一些英语
书信还包括:(1)附件 ,以Enc. 表示,
如“附有。。。。。。证明”应写为
Enc…Certificate;(2)再启 ,以 表示;
(3)抄送件,以 表示,说明一式多份
抄送其他有关人员。这些都是次要的补
充部分。 主要在私人信件中使用,事务
信件中应避免使用,以免造成写信人粗
心大意的印象。Enc.和 大都用在商贸信
函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头
式 和折衷式 。齐头式常常在商贸、官
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方以及一些正式的信件中使用,以显示
信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。而折衷式则显的比较随便,
主要用于家人、朋友、私人之间来往的
信件。 如果两人之间不是第一次通信,
相互比较了解,可以省略信内的双方地
址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件
两种款式。
A: 齐头式信件款式:
( 范文 1。 )
注:用齐头式信件写信,其正文与
称呼之间空一至二行。每段的第一 句句
子不需要空格,但段与段之间需要空一
至二行。齐头式信件的信尾客套话和签
名可 以有两种款式。第一种写在左下方,
这是最常用也是最正式的。另外也可以
写在右下方,这种形 式则表示写信人与
收信人之间的关系比较熟悉随便。下面
是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文 2。)
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B: 折衷式信件款式:
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用折衷式书写信件,其正文与称呼
之间空一至二行。第一段第一句的第一
个单词必 须在Dear称呼的直接下面。以
后每段开头都要与第一段第一个字对
齐。信尾的客套话和签名 都写在右下方。
朋友之间写信
一般都使用折衷式,而且称呼与正
文之间一般不空行。具体款式和要求参
见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般 可以使用打字机、
电脑,朋友之间比较随便的信件也可以
用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用
铅笔。不管你用什么形式书写,一些重
要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色
墨水笔签 名。
(二)各类常用信件
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1)感谢信
篇二:英文书信范例格式
Patterns of English Correspondence
英文书信范例
Ⅰ Layout Plans of Letters 信件版面
图
1. Sender’s address with company
name above
If the sender is an individual, put
address only.
3. Addressee’s name and address
4. Salutation 信件开头的称呼
5. Letter contents
6. Complimentary closure 结尾敬
辞
7. Writer’s signature 签名
Ⅱ Useful Expressions
Thank you for your letter of 15th
October.
It was a pleasure to receive your letter
of 5th May.
I wish to say how pleased we were to
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6 < br>---------------------------------精选公文范文-------- ------------------
receive your letter.
Many thanks for your letter of 5th
May
Your wonderful letter came this
morning.
I am delighted indeed to learn from
your letter that…
We are very pleased to learn that…
How are you? Excese me for my long
silence.
How time flies!
What a pleasant surprise to open the
mail today and find your letter.
Warm regards and best wishes.
Good luck.
Please remember me to John.
I look forward to hearing from you.
If there’s anything further that I can
do for you, please don’t hesitate to ask.
Affectionate greetings from all of us.
With best regards.
With kind regards.
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本文更新与2021-01-13 15:02,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/514555.html
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