马国贤写信的格式英语范文英文书信的格式

2021年1月13日发(作者：叶佩雯)

写信的格式英语范文英文书信的格式
1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普
遍）； July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的
地方，从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。



5、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词
开头要大写，句末用逗号。

June 23, 2018

Dear Xiao Zheng,

I’m very glad to learn that you're going to visit me
during the holiday. My parents will also be happy to see
you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows.
On the first day you arrive, I’ll show you around our
campus. On the second day, we'll visit the art gallery and
the music hall. Next day, we'll climb a hill in the
northeastern part of the city. On the top of the hill, we
can have a wonderful bird's eye view of the city. During
the next three days, we’ll make some short trips to some
places of interest nearby, such as the Swan Cave, the


Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the
railway station.

Please remember to call and ___ me your train number and
time of arrival so that I can meet you at the railway
station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of
sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Tao

参考资料：

一：英文书信，是一种常用的应用文体，一般由五部分组成，即
信头、称呼、正文、结束语、签名。

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都
变成了 左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧



英文书信的格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。一般公函或商业信 函的信纸上都印有单位或公司的名称、地
址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就 可
以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的
顺序：第一行写门牌号码 和街名；第二行写县、市、省、州、邮
编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，
但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普
遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：



在一 般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信
函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头 日期下方的左角上，
要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位 置在信内地址下方一、二行的
地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也
可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓
氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman
（Gent lemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现， 前不加Dear，是Dear Sir的复数
形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加
姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.
John Smith。



5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次
分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐
头 式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以
五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写 起，这就是缩进式。但美
国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶
格写 起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、 二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词
开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不 同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，
Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours
affectionately等；



（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully
yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently
yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 签名（Signature） ：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的
正下方，在签完名字的下 面还要有用打字机打出的名字，以便识
别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就
不必再打了。

8、 附言（Postscript） ：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再
写上 遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左
方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。



9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一
项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）
字样。一般在信 纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横
线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就 可了解信中
的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3

41 Zhongyuan Road

Zhengzhou Textile Institute

Zhengzhou, 450007

China



February 25, xx

Dear Zhang Li,

I'm sending you this short letter of thanks with a small
present, which I hope you will like. Thank you very much
for helping my father last Sunday, when he broke his legs
on the stairs.

My father told me that he had fallen and hurt his leg
badly. He could not get up or walk. Then you came to help
him. You called a taxi for my father, and took him to the
nearest hospital. When the doctor told you my father s leg
was broken, you phoned me and told me what had happened. My
father is already much better now. He will have to stay in
hospital for another week, and then he can e home.

Once again, my parents and I want to express our
gratitude for all you have done for our family. You are
such a warm- hearted student.

Best wishes.



Yours truly,

MaHui

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

Dear Mike,

I am glad to introduce my family to you. My family is a
warm and happy are 5 people in my family, my
grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My
grandparents are both teachers, they are still teaching in
a a is for maths, and Grandma is for


English, sometimes their students eto our home to send
their greetings to them. My father is working in an
American factory,he is very busy. Every evening he is doing
his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to
factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is
near my home. I am a student in Junior high school. I hope
you will introduce your family to me

yours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

英文书信信文一般应包含如下部分：“ 信头”、“信内地址”
“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：

上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，
下面主要介绍一下每一部 分内容的具体写法。