homura书作文之英语作文书信格式

2021年1月13日发(作者：倪璨)
英语作文书信格式


【篇一：最全英语作文书信格式模板范文】

书信

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和
习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，
有些地方迥然不同。英文书信分为两 大类：公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐
信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如
投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚 朋友之间的通信。这两类书
信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，
也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一
定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头(heading), 日期(date), 收信人姓名及地址(inside name and
address), 称呼(salutation), 信文(body of the letter), 结束语
(complimentary close), 署名(signature)

信头(heading)

信头是指发信 人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己
的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信 纸的顶头约1英寸，
占二三行或四行均可，格式如下：

① 齐头式

② 缩进式 私人信件一般只写寄信日期即可。

example: 123 tianhe road

tianhe district

guangzhou 510620

guangdong province

p. r. c.

jan. 8, 2010

日期(date):

① 年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

② 月份应写英文名称，除may, july外，可用缩写，如：sep., oct.。
但不要用数字

来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th
april，1999，而美国则代表4th july，1999。

③ 日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等， 也可用lst，
2nd，3rd，4th…11th，

21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．july 7，1998b．1st october, 1998

c．30 nov., 1997d．sep. 3rd, 1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址 下一行，不能像写中
文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址(inside name and address)

写信人的地址和 日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，
一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给 极熟的朋友
的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写
一行，收信人地址 可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下
可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称 号因人而
异。

①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用m rs，
对婚姻状况不明确的通常

用ms(后跟本人姓)；④对男子用master； ⑤对教授或博士(医生)用
prof．或dr．

称呼(salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如dear , mr, uncle，各种称呼因
人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在
称呼 后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、
兄弟、姐妹等；a．father, b．my dear mother, c. dear sister, d.
dear tom,

②对亲戚：a．my dear auntie, b．dear cousin, c．my dear
cousin,

③对朋友、同学a．my dear friend, b．dear mr jackson, c．my
dear mr jackson, d．dear sir,

④对未婚女子：a．dear miss luce, b．my dear miss luce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame, b．dear madame,

⑥对已婚女子：a．dear mrs helen jackson, b．my dear mrs
helen jackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．dear sirs, b．sirs, c．gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别

: dear sir or madam

信文(body of the letter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容 。正文应在称呼下两行开
始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后
退四 个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，
英文书信的正文的开头不是先写一些问候语 ，再阐明写信的目的，
而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、
想法 或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应
该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意 赅。 书信正文的第一句
话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套
的写 法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简
单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪 一封信的。如果是第一
次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信
的主要 目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语 ①相当于中文的“敬君者”。

a．i beg to inform you that…

b．i beg to take this opportunity to inform you that …

c．i have the honor to address you that…

d． i write in a hurry to inform you that…

e．i have the pleasure to tell you that…

f. im very much delighted to inform you that…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．i thank you very much for your letter of may 20th …

b．your letter of may 20th has been received with thanks.

c．it gives me great pleasure to receive your kind of may 20th.

d．in answer to your kind letter of may 20th, i deeply regret
that …

e．i have received your kind letter of may 20th.

f．words cant express my delight on finding your favor of
yesterday on my desk this morning.

g．your letter dated may 20th has been received.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．waiting for your good news,

b．looking forward to your early reply,

c．hoping to hear from you soon,

d．hoping you are enjoying good health,

e．regretting that i cant give you a more favorite reply,

f．regretting the trouble im causing you,

g．wishing you every success,

h．wishing you a pleasant journey,

i．wishing you a happy new year,

②采用介词短语，例如：

a．with best regards,

b．with kind regards to your family,

c．with best wishes to you and yours,

d．with best wishes for your success and happiness,

e．with best wishes for your success in your new field of work,

f．with best regards and wishing you all success,

g．with warmest regards,

h．with best regards to you and your family,

i．with the seasons greetings,

③采用完整句子：

a．we are waiting for your good news.

b．i hope to receive your early reply.

c．we look forward to your reply at your earliest convenience.

d．i thank you very much for your services, and wish your
continued success.

结束语(complimentary close)

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要
加逗号。

结束语的一般写法如下：

① 业务书信常用：yours faithfully, faithfully yours, yours truly,
truly yours, sincerely yours,

② 公函常用：yours respectfully, respectfully yours, yours
sincerely,

③私人书信常用：sincerely yours, yours very sincerely, yours
affectionately, yours ever,

④给亲戚朋友的信常用：love, all my love, your(ever)loving
son/daughter/cousin , etc. your affectionate nephew, lovingly,
lovingly yours,

署名(signature)

写信人的签名常位于结 尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人
写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因 此在
签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写
信人签名的上方，同样应 该打上写信人的姓名。

下面是署名的例子：

① 个人署名：truly, w. j. watson ,yours faithfully,

②公司署名：legend computer company, wang lin ,sales
manager

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”
应写为enc…certificate；

（2）附言(postscript)，以p.s. 表示；发信人有时在写完信后又想
起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， p. s.，
然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，
尽量少用或不用p. s.。

（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送
其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写
信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分 组成，即
发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票
所贴的位置（信封的 右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的
发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应 写在信
封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (block style) 和折衷式 (semi-
block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使 用，
以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较
随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人

之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：