英雄会小学英语书信格式及范文

2021年1月13日发(作者：关添)
小学英语书信格式及范文
1、信头（Heading）

指发信人 的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右
上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或 公司的名称、地
址、电话号码等，所以就只需在信头下面的右边写上写信日期就能够
了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺
序：第一行写门牌号码和 街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国
名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但 在每一
行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最
为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成
97。

2、信内地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信内收信人的地址 通常省略，但是在公务信
函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要
求 与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼（Salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的
地方，从该行的顶格写起， 在称呼后面一般用逗号（英国式），也能
够用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman
（Gentlemen）。注意：Dear纯属公 务上往来的客气形式。Gentlemen
总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓
氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear
Smith。

4、正文（Body of the Letter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的 核心部分。所以要求正文层次
分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你< br>好！）