高技英语信件地写法和格式

2021年1月13日发(作者：方和)
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小
异。
英语信格式
一、信封的书写
1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓名
单独占一行，地址可占二 或三行等；收信人姓名前加头街。
3、信封分并列式、斜列式两种书写。
二、正文的书写格式
一般书信可以由下列几个部分组成或由其
中主要部分组成。
1） 信头 (heading)，即写发信人的地址和日
期（右上角）。
2） 信内姓名地址 (inside address)，即写收
信人的姓名和地址（左上角）。
3） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称
（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam
Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear
Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人
地址的正下方，中间 空一至二行。称呼后面的
标点一般只能用逗号。
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为
彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址
常常省略。
4） 正文 (body)，即信件内的主要内容。正文
第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
5） 信尾客套语 (complimentary close)，即
写信人在信的右（或左）下角，写上表 示自己
对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely yours,; Yours
sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,;
Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially,等。
6） 信尾签名 (signature)，即亲笔 签上写信人
自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，
在写信人签名的上方，同样应该打上写 信人的
姓名。
各类常用信件的写法和格式
邀请信的写法和格式
Dear________,
There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on___________(时
间). We would be honored to have you there with us.
The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a _
______(进一步的安排). At around______(时间)，_________ ___________________(另一个安排)
I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限)
Yours sincerely
Li Ming
英文建议信的写法、格式
Dear ___________,
You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to
make some conductive suggestions here.
In my humble opinion, you would be wise to take the following actions:__
_______________(建议的内容)
I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discu
ss this matter with you to further details.
Good Luck with your_______(祝愿)
Yours sincerely
Li Ming
英文投诉信格式、模板
Dear_______,
I am . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to
make a complaint about_______.
The reason for my dissatisfaction is ______________(总体介绍). In the first plac
e,_________________________(抱怨的第一个方面). In addition, __________________________
__(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ___(感觉) to __________
__________________(抱怨的方面给你带来的后果).
I appreciate it very much if you could_______________________(提出建议和请求),
preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settle
d by ______(设定解决事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your re
ply.
Yours sincerely
Li Ming
英文请求信格式、模板
Dear___________,
I am writing to formally request to___________(请求的内容)
The reason for ______________is that__________ ____________________（给出原因）.I_
_______, so I ___________________________________(给出细节)
I would also like to request ________________________(提出进一步的要求). I am s
orry for any inconvenience I have caused.
Thank you for your attention to these requests. If you have any questions,
do not hesitate to contact me at____________(电话号码). I look forward to a fav
orable reply.
Yours sincerely