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作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-13 15:13
tags:英语, 小学教育

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2021年1月13日发(作者:滕定)




小学英语书信格式
-CAL- FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
英文书信格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信
纸的右上 角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单
位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在
信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的
写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺
序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、
省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符 号一般
在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的
还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普
遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但
是在公务信函中不能 。将收信人的姓名、地址等
2
写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要
求一样,不必再写日期。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方
一、二 行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面
一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国
式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或
My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这
里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,
Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或
Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公 务上
往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,
前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学
位等再加 姓氏或姓氏和名字。例如:
Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
3
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求
正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进
式和齐头式两种。每段书信第一行 的第一个字母稍
微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行
从左面顶格写起,这就是缩进 式。但美国人写信各
段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左
面顶格写起。商务信件大 都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,
第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象 ,
结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,
Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,
Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),
Faithfully yours(Yours faithfully)等;
4
(4)对上级、长辈用Yours obediently
(Obediently yours),Yours respectfully
(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在
结束 语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字
机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字
的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打
了。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表
示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信
末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或
Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不
止一项,应写成Encl:或Encs。
5
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事
由)字样。一 般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人
便 于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般
在公务信函中使用,也可以省略
中英文地址的写法
1、***室 / 房 RM. *** ***村(乡) *** Village
2、***号 No. *** ***号宿舍 *** Dormitory
3、***楼 / 层 *** /F ***住宅区 / 小
区 *** Residential Quater
4、甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D ***巷 / 弄 *** Lane
5、***单元 Unit *** ***号楼 / 幢 *** Buld
6、***公司 *** Com. / *** Crop ***厂 *** Factory
7、***酒楼/酒店 *** Hotel ***路 *** Road
8、***花园 *** Garden ***街 *** Street
9、***县 *** County ***镇 *** Town
10、***市 *** / *** City ***区 *** District
6

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