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有借有还发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-13 15:16
tags:书信模板, 表格/模板, 实用文档

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2021年1月13日发(作者:洪月霞)

样写
发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这
发英文邮件的格式
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮 件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开
邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题 。所以,主题应当做
到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35
个字母 ,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some
questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字
母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,
这样会让人感觉比较正式。如果对 方以非正式口吻来信,我们也可以
类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。 在实际通信中可能
遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear Presid ent”,
或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人
习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。
在书写正文时,把 最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较
长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需 要注意邮
件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子
邮件涉及多个信息 点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、
编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容 应注意单词的拼
写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添 加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字
母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。
一般电子邮件:
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件:
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明
性别 时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分
姓和名,可以把我们的姓的字母 全部大写,例如XIONG Lillian.如果
写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写 上自己的职位、
所属部门。
邮件中常用词汇:
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了
附件中
转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已
经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定. Please let me know your decision as soon
as possible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例:
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表
达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted
in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.
我的简历请见附件,作为参考。
或者:Please refer to my attached resume for a summary
of my skills and experience. I am looking forward to you.
Thank you very much for your time and consideration. Yours
sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达 谢意的邮件,在国外,参加完朋友
邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要 写
一封thanks letter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对
收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was
so thoughtful of you.I would like to invite both of you to
my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮
件具体内容大致包含如下:
1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,
as 详细、清晰 as possible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you
soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的 可以是一
个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整
句,但长 度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister company should
abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,
YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

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