眼球经济英语商务信函齐头式范文

2021年1月13日发(作者：房次卿)
英语商务信函齐头式范文

让我们一起来了解了解商务英语书信的格式！

一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头
式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern
blocked form) 。

根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段 缩进五或六个字母的
空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得
非常普 遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段
落与段落之间要比缩头式多空出两到三行， 以便于区分。这种格式被
称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的
左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the
modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左
边。

一般来说，我们通常使用单行 距来布局一封信，这会使我们所写
的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，能够选择使用齐头式或缩头式。但不论
选择哪一种格式， 一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容：

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)
copyright www yaoqing han com

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)