修正液正式英语书信格式

2021年1月13日发(作者：臧毓麒)


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正式英语书信格式



篇一：英文信件格式
英文信件格式Frominternet
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信< br>等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注
意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一 样，有三
部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语
信封的格式除了邮票所贴的 位置（信封的右上角）和中文的
一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的
大不 一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地
址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名


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和地址（左上角）。
4）称呼(salut ation)，即写对收信人的尊称（一般用
Dearmr.?,;Dearmadamhelen,; Dearmiss?,;DearJohn,;Dear
professorsmith,等）。称呼直 接写在收信人地址的正下方，
中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信
头、信 内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知
道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句
子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信
的右（或左）下角，写上表 示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有
sincerely,;sincerel yyours,;Yourssincerely,;Friendly
yours,;Trulyyo urs,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your
scordiall y,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓
名。如果是 用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，
同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个 部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附
件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。 。。。。。证明”应写
为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以 p.s.表示；


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（ 3）抄送件(carboncopyto?)，以c.c.表示，说明一式多份
抄送其他有关人员。这些 都是次要的补充部分。p.s.主要在
私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人
粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折
衷式(semi-blocksty le)。齐头式常常在商贸、官方以及一
些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋
友、私人之间来往的信件。如果两人 之间不是第一次通信，
相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式：
（范文1。）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾
客套话和签名可以有两种款式。第一 种写在左下方，这是最
常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表
示写信人与收 信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种
齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：


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