立碑小学英语书信格式范文

2021年1月13日发(作者：殷向午)

小学英语书信格式范文

搞清楚小学英语书写信件的格式，我们写的时候 才不会有太大
的失误。下面是小编给大家整理的小学英语书信格式范文，供大家参
阅!
小学英语书信格式 一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的 内容，短的可以是一
个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，< br>但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should
abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrows meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式 可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠
词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For
Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report
today!

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二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼
(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈
的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加
上姓。YES：Tommy，或者M r. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空
一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on
Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾
桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名
字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用
Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb,
Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and
Mrs. Harold Wright Mr. Harold Wright and Dr. Margaret
Wright Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头
衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不

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知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of
International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下
都是正确,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是
很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear
Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

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