brandish常见英语商务邮件格式

2021年1月13日发(作者：霍光)
常见邮件英语
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人E mail地址、抄送收信人
Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文 、结尾句。④礼貌结束语。⑤
写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
一、 主题
1.主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单 词，如greetings；长的
可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字 母。
2.主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达 ，YES：应改为
Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说，只要 将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除
了少于5个字母的介词 、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：
NewE-mailAddressNoti fication；DetailedcalculationNO：detailedcalculation 视信的内容是
否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformatio n，供参考），如：URGENT：
Submityourreporttoday!
二、 称呼
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。，
如果 很多收件人，DearAll。
如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
DearColleagues:DearSirorMadam:
三、开头
eetingfromXX
ouforyourpromptreply.当一个客户或是同 事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他
们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可 ，你还可以说，
“thankyouforgettingbacktome.”
foryourmailof日期............
ogizefornotrep lyingyouearlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉
四、正文
1.只发附件