酸洗英文书信格式

2021年1月15日发(作者：桂慎)

英文书信格式


1、信头（Heading） 指发信人的姓 名（单位名称）、地址和日期，一般写在信
纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司 的名称、地址、电
话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的
写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、市、省 、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行
的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还 要用，例如在写日期的时候。 日
期的写法，如2010年7月30日，英文为：July 30，2010（最为普遍）； July
30th，2010；30th July，2010等。2010不可写成10。


2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省
略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角
上，要求与对信头的要 求一样，不必再写日期。


3、称呼（Salutation） 是写信人对收 信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、
二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英 国式），也可以用
冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear
father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或
Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。G entlemen
总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信
人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear
Prof. Tim Scales, Dear Smith。