巧考研英语写作小作文之备忘录

2021年1月15日发(作者：巴斯德)

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考研英语写作小作文之备忘录

在考研英语的Part A 小作文部分，除了书 信这个考查重点之外，《大纲》还明确规定了
另外两种告示类应用文的考查形式，即通知和备忘录。上篇 文章中，我们已经详细讨论过了
通知的写作方法及其注意事项。对此，大家务必要仔细总结和研究，理清 通知的写作思路。
除此之外，对于备忘录，大家也须认真准备格式写作方法以及正文的写作思路，因此本 文就
对此种应用文进行深入的解析。

备忘录，英文中称为memo或者me morandum，是一种记录有关活动或事务，起揭示或
提醒作用，以免忘却或忽视的应用文。写作时 ，内容须详实、具体、完备，语言要朴实、准
确。
首先，作为一种独立的应用文类型，备 忘录自成一家，有其独特的规范化的写作格式。
而格式恰当又是考研英语小作文中非常重要的一项评分标 准，因此首先我们就对备忘录的写
作格式进行说明讲解。一般说来，完整而又正式的备忘录的格式通常如 下：
Memo
To:
From:
Date:
Subject:

对此备忘录的格式大家需要清晰掌握，尤其是涉及到 一些细节问题，比如Subject下面
就是正文内容，但是这两者之间确是要空两行的空间，这也是《 大纲解析》上面的范文所明
确使用的格式;其次，之前所写过的各种书信以及通知在正文之后都有署名， 而备忘录的最
后却是没有的。对于这些细节问题大家可以与书信，通知等对比着去记，以免弄混三者。
以上就是备忘录的格式问题。接下来就以范文为例主要看一下其正文内容的写作思路。
一般来说，在考研英语中，备忘录主体部分的写作可按照三个步骤进行，即“三步走”
策略。
Memo
To: All Employees
From: Berry Silver, President
Date: June 22nd, 2014
Subject: Entertainments or Gifts during Spring Festival
At around this time of year, many invitations are received from companies and clients to
Spring Festival dinners. Gifts are also sometimes received. I am sure that such offers only result
from a job being well done and it is certainly pleasing to know that the level of service provided
by staff is appreciated.
However, the acceptance of any offers, entertainment or gifts, can lead to either a real or
perceived conflict of interest. To ensure that this does not arise, all such offers should be declined
and gifts returned.
I should appreciate your understanding and cooperation.
首段：一般来说，无论是书信还是通知，第一段的主要内容就是表明自己的写作目的。

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