naga企业英文邮件格式介绍

2021年1月15日发(作者：桓言)
企业英文邮件格式介绍



(一)英语书信结构、书写款式及要求

1.书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

信封(envelope)
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信
人地址和邮票。只不过英语信封的格 式除了邮票所贴的位置(信封的
右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的
地址应写在信封偏中右偏下处，英 文书信的地址应从小写到大，先
写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名
称。国家名称的每一个字母都要大写。如下：

信头(heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是
通常所说的信头。在没有信头的普通信纸 上写信，作者就需要写明
回邮地址和联系号码。

称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或 提示句下两
三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，
用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用
“ToWhomItMayConce rn”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经
过时，并且不很友好。改进方法是争取 确定收信人的姓名，或使用
“DearHumanResourcesManager”，“DearF riends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.” 这样
的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面
有“Jr.”或“Sr. ”如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称
呼中。)

主题句(选择性)SubjectLine(optional)

电子邮件最重要的 部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开
邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主 题应当
做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过
35个字母，将位于句 首的单词和专有名词首字母大写。比如：
SomequestionsaboutC++.在比较正式的 格式中，需要把每个单词的
首字母大写(介词、冠词除外)。

正文(BodyoftheLetter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用 齐头式。而私人信件通
常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，
都从 左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式 ，商业和私人信件都可
以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用
没有印 刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发
信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间 开始写。其余部分从
左边开始。

齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每 段的第一句
句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信
尾客套话和签名可 以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用
也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示 写信人与
收信人之间的关系比较熟悉随便。

结尾语(com#plimentaryClosing)

结尾语在正文之后添加。 注意一般结尾语中只有第一个单词首字
母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

2016英文信函格式公共英语

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

2016英文书信格式

1、信头(Heading)

指发信人的 姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上
角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公 司的名称、地址、
电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名;第二行写 县、市、省、州、邮编、国名;
然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行
的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

July30，1997(最为普遍);