sna英文信件标准格式

2021年1月15日发(作者：龚泰)
英文信件格式
zz from Internet.
英语信件的种类比较多，有一 般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格
式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1
）信封（
envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人
地址、收信人地址和邮票。只不过 英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的
右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信 人的地址和中文的大
不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：


2
）信头
(heading)
，
即写发信人的地址和日期（右上角）。
3
）信内姓名地址
(inside address)
，
即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4
）

称呼
(salutation)
，
即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear
Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方 ，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能
用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和
信内 的地址常常省略。
5
）正文
(body)
，
即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一
至二行。
6
）信尾客套语
(complimentary close)
，
即写信人在信的右（或左）下角，
写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours
sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,
等。
7
）信尾签名
(signature)
，
即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机
或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样 应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以
Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启
(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表
示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在
私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和 c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block
Style)。齐头式常常在商贸 、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容
的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则 显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了 解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:
齐头式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需
要空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种
款式。第一种写在左下方 ，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，
这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟 悉随便。下面是另一种齐头式
信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）


B:
折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正 文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词
必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都 要与第一段第一个字对齐。信尾
的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称 呼与正
文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。


3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间 比较随便的信件也可以用钢笔、
圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的 信件，
签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信

2）祝贺信