pahs英语应用文类型

2021年1月16日发(作者：易学实)

通知与启事
１．通知
通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事 情或召开会议所使用的一种文体。同级单位
有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚 丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲
好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的 形式，把事情通知有关人员，
如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事 情传达给有关人员。通
知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几 点：
1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。
2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。
3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人
称。
6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (poster)。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：
范例１
有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：
２．启事
机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它 简明扼要
地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令性、政策性 ，
因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。
一般地，英语启事的写法如下：
1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等;
2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，
2004
3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；
4）末尾右下方写启事者的单位姓名。
范例：
邀请信、应邀函
（一）邀请信
在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞 会、婚礼等活
动中，总是发出一些邀请的请帖。
邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非
正式的 (informal correspondence)。
1．写邀请信要注意的事项：
1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。


范例1
2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即
可。
范例2
3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社
交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。
对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。
2．写正式请帖应注意的事项：
1）正式请帖均应该使用第三人称
2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）
3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。
范例3
3．非正式的邀请
如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字 均可，文字最好简
练，热情。
范例4
（二）应邀函
应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1．接受邀请的复信中应 重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟
等。
如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the
fifth at
12:00.
3．应邀函通常采用手写形式，而不用打 字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，
信中的内容应该是给男女主人的。
4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。
范例1
如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇二：考研英语应用文写作复习指导(12
类文体)
考研英语应用文写作复习指导(12类文体)
主讲 ：安鲜红
1. letter writing
?letter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重 要工具。英语信函主要包括
私人信函（personal letters）和公务信函（business letters）两大类。公务信函，一般
用来处理 或讨论重要事务，包括邀请信（invitation letter）、感谢信（
letter）、道歉信（letter of apologies）、祝贺信（letter of congratulations）
等。按照一 般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；
有的信函还包括附 言和附件部分（常用p.s.表示）。
信头（heading）


? 信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，
也可以齐头写 ；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，
应该由小到大，先写 门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：
?
? no. 256，chaoyang street beijing，100069，china
日期的写法
?英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如： ?
? 27 sep.，2006（英） sep. 27，2006（美）
inside address
? 包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经 常省略。
其格式和发信人的姓名、地址一样。
?称呼（salutation）
?
?
?
称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后 面用逗号，在公
务信函中则用冒号。 正文（the body of the letter） 信件的主要内容。
?
?签名
? 写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处 。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而
在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的 姓名之间。
一、私人信函
?私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信 函，也可以指与家人或朋友
之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。
? 私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方
的亲友聊家常一 样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私
人信函的格式和其他信 函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。 ? 地址一般写在信纸
的右上角，可用斜列式也 可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省
略的。称呼一般视与收信人的关 系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量有感而发，
写作时要十分注重感情的真挚。如果对 方在上次的信中提出过什么问题，应该先回答，同时也可以
问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私 人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之
情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的 情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函
中可以常用的结尾套语如yours,、 with love, 、with best wishes、your
affectionately, 、yours sincerely,等等。当然在实际写作中，要 仔细审题，弄清楚题目
给定的情景，根据要求进行写作。
范文1
?
aug. 12，2006
? dear mum and dad，
? i am sorry for not having written to you for such a long time. i
am afraid you must think i have forgotten you and the whole family.
actually i really miss you，but i have been busy preparing my exam these
days. and now i have passed the exam and feel very relaxed as if a heavy


burden has been removed. i cant help waiting to write to you and so here
i am.
? what about dads health？is he still coughing at night？i have been
worrying about it. the last day i saw an advertisement on a newspaper
introducing a new kind of syrup which is said to have magic effect on
coughing. i have bought one bottle and sent it back home by post. have
you received it？what about the effect？
? please write to me soon，i am eager to hear from you.
? your
daughter， ?
li hua
范文2
? june 3，2006
?dear mr. liang，
? it is almost half a year since you saw me off. i can still vividly
recall the impressive scenes you gave. and i could never forget what
affectionate care you showed me by helping me carry my suitcase. you
can?t imagine how i have been missing you these days.
? from a recent letter from mr. chin i am glad to learn that you
have returned to the university. i hope you have been getting along well
with your life and studies. i am sending you under separate cover a copy
of the latest issue of times. i hope you will find it interesting and
useful for your english.
? i would greatly appreciate hearing from you soon.
? yours
sincerely， ? wang
ning
译文
? 亲爱的梁先生： 自从分别以来，已有半年时间。 你对我的种种情谊，我至今记忆犹新。
我永远都不能忘记你给我的友好照顾，如帮我拎皮箱。你肯定想不 到这段日子以来我是多么地想念
你。 近日从陈先生的来信得知你又回到大学上学了，我非常高兴。希 望你生活和学习都很满意。
现另包寄上最近出版的《时代》杂志。相信你看后一定会觉得有意思，并对你 的英语学习有帮助的。
期盼尽快收到你的回信。 王宁 2006年6月3日·考研教育网论坛
二、公务信函
?公务信函是现实生活中应用最广的一类，主要包括邀请信、感谢信、道歉信、 祝贺信、介绍
信、申请信、建议信、投诉信、咨询信等共九大类，下面将分别进行介绍
1. 邀请信
? 邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。格式与其
他信函相同。具体写作步骤：
? 首段：说明与收信人的相关性与写作意图。
? 主体段落：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等
内容。并且强调 为什么邀请收信人而不是别的朋友。
? 结尾段：表示期待朋友的回复。
? 就本质而 言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，而
且往往需要表现出更大的 热诚。邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，或者访
问自己的家乡等， 考生可以采用半正式文体。


经典范文
? dear jane，
? the party will start at seven oclock in the evening. there will
be a small musical soiree，at which a band will perform some popular and
classical songs at first. at around eight oclock，we will start our
dinner，during which we can talk and laugh together. and then all the
friends will
take some photos together.
? yours affectionately，
? gao hui
?
?译文
? 亲爱的简：
? 我打算于2006年7月1 4日（星期五）在我家举行一个晚宴，庆祝我母亲60大寿。这
对我们全家来说是一件大事，作为我们全 家的好朋友，我们真诚地希望你能来参加，分享我们的快
乐。
? 晚宴将于7点开始。首先 会有一个小型的演奏会，届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古
典歌曲。8点左右我们开始用餐，朋友们 可以随便聊天欢笑。最后所有的朋友们一起照相作为纪念。
? 我知道你最近很忙，但我真的希望你能来，我们全家都在期待着你的光临。 ? 你的老朋
友：高慧
模版句式
?
?
?
?
?
?
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?
?
?
?
如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
i really hope you can make it.
我真的希望你能来。 ? ? ? ?
?
?
?
2. 道歉信
? 1.写作攻略
? 道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借
口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准
确，表 达真诚。具体写作步骤：
? 首段：重述自己做错的事，表示歉意。
? 主体段落：说 明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述
理由时要照顾读信人的感受， 切忌强词夺理。