题记怎样做英文科技报告

2021年1月16日发(作者：顾之玉)
1. Introductions

听众总是很挑剔（应该说越来越挑剔），他们 会在很短的时间决定是否喜欢这个演讲者，是
否想听这个报告。而这个决定是受到演讲者的外表、她或他 的站立的方式和他|她说第一句
话时和听众的目光交流。所以一开始的时候总是要特别注意，因为大部分 的讲座在一开始就
失去了许多潜在的听众。

It is essential to speak slowly at the beginning as nervousness speeds us up.
开始的时候总是要慢，不要着急，尤其是用英语作讲座的时候更是如此。 但是大部分人总是
会不由自主的加快语速，这个也容易理解，因为紧张，想着越快结束越好，直接的结果 语速
很快。You should begin a presentation in a cheerful way with a smile.

那么具体怎么开始，第一句话说什么？

有一些选择：比如说（1）考虑到内容比较 难懂，先表示歉意；（2）因为没有足够时间准备，
先道歉；（3）介绍自己的一些相关的信息；（4） 告诉听众不要用问题打断报告；（5）开始之
前讲一个小的笑话；（6）告诉听众整个报告大概要持续的 时间；（7）告诉听众是否会有散发
材料（handout），等等。你会如何选择？
简单说一下我们和老师讨论的结果：（1）和（2）绝对不允许，（3）注意到要提及自己的相
关信 息，那么什么是相关信息?比如说教育经历、研究兴趣、现在研究单位等等，不要太多；
（4）可以考虑 ，但是注意以下两个句子的表述：

1） 可以打断：Please do feel free to interrupt me at any point.
2） 不希望打断：I will be happy to answer questions after the presentation.
（5）这一点很有意思，因为我们上课的是来自世界上不同的国家，结果 发现一般来自欧洲
的同学都比较赞同这点，但是来自亚洲的同学就觉得很奇怪，今天去听的这个讲座，报 告人
应该讲了不下十个小笑话，我感觉很别扭，但是周围的同学和老师都觉得不错。所以，如果
你的演讲对象主要是欧洲人话可以尝试一下，但是注意笑话不能太长，更要考虑到文化、性
别差异（尽量 不要用国内的朋友间经常说的日本人的笑话和荤段子）。于我的想法：既然有
这么多选择，而这个你又拿 不准，所以最好放弃；

（7）也是靠一考虑，但是一个问题？如果你有相关的散发材料，你 会在报告之前还是报告
之后发呢？这个问题，仁者见仁，智者见智。可以提醒的一点是，我们做报告是希 望通过语
言告诉听众一些东西，而不是希望听众把有限的时间用来读你的材料上（这里有一个研究结果和一个直接的生活经验：科学研究发现—人不可能同时用耳朵和眼睛接收信息；生活经验
也告诉我 们一旦一个讲座有点难懂，手头上如果有相关文章的时候，绝大部分人都会选择阅
读相关材料，必然同时 停止通过听来接收信息），从这点来说在报告之后再发是比较好的选
择；另一方面，如果分发材 料是重要的数据和图表的话，在演讲之前发更容易让听众理解。

uction常用的句子


FRAMEWORK

Good morning/ afternoon, ladies and gentlemen.
My name is (………….) and I am currently completing a (………….) in (………….)
This morning/afternoon, I am going to be presenting/ reporting on/ talking about (注意这里的表
述方法，老师重点强调一定是这样表述，和我们日常说的有点不一样)
OR: The subject/ topic of this presentation is (………….)
I have divided my presentation into three parts
I will begin by outlining the main goals of my (our) project/research giving you an overview of
the history of (………….)
filling you in on the background to the project
making a few observations about the issues in (………….)
Then I will going on to discuss the implications of (………….)
highlight the main advantages of (………….)
I will finish by looking at the application/ prospects of (………….)
making recommendations regarding (………….)
关于报告的持续时间的表述：

My presentation will last about 20 minutes.
关于控制报告的连接词，下面两套足够了，但是不要用混：

1） First of all/ Then/ After that/ Next /Finally, I am going to describe (………….)
2） Firstly/ Secondly/ Thirdly/ Lastly I will take a look at (………….)
一些小提示：

Smile and establish eye contact with the audience
Speak clearly and not too fast
Use visual aids to emphasize your points—As you can see, …..
Use simple, short sentences and words
Throughout your presentation, make sure to pronounce the ‘’ French-looking’’ words in an
English way—
因为我在法国上课，大部分的法国学生因为法语和英语接近，所以即使在日常生活中讲英语
的时候会把一 些单词发成法语的音，所以这条之对说法语的学生来说有效；

最后介绍两个非常强大的专业词典网站： 和 你很
多英语长的专业词语（很多复合名字等等） ，你拿不准发音，上这两个网站查查，总能找到
答案。

先写到这里，下一次我会主要写一些关于Spoken English和Written English的区别（我们也
称之为Language）; 具体怎么使用simple, short sentences and words；另外的一些细节，比如
说PPT的使用注意事项等等。


作者：harbinyg

LANGUAGE

当我们准备报告内容的时候，我们习惯性的使用很多正式的词语（formal words），常用一 些
我们写科技论文的常用句子。这是一个很明显的失误，因为这些句子有点晦涩难懂，拉大了
我 们和听众之间的距离。

正确的做法：You should think of a presentation in English as a conversation, a little one-sides,but
a dialogue nonetheless. Simple words are best.

当老师提出这点的时候，班上的法国人都 很难以理解，因为在他们日常生活中总喜欢说很长
的句子用很正式的词语，所以这点对以拉丁文（Lat in-based）为基础的语言为母语的学生有
点难，对我们亚洲人倒是无所谓。

下面左边是一些常用的正式词语，一般在报告中很少使用，都用右边的词语代替，大家自己
选择一下， 以后记得在报告中尽量使用这些简单用语。

1. additional A. make
2. approximately B. meet
3. assistance C. enough
4. encounter D. get
5. immediately E. need
6. manufacture F. extra
7. obtain G. about
8. purchace H. help
9. require I. now
10. sufficient J. buy
1-F 2-G 3-H 4-B 5-I 6-A 7-D 8-J 9-E 10-C


几点忌讳：（１）当我们有比较大词汇量的时候，总是想着用一些不常用的词语； （２）使用
一些行话（Jargon）来显示你的能力

（３）用很长而且负责的句子。（Long, elaborate senteces are a sign of a good speaker?）NO!!!!

Written English vs. Spoken English

Marie-Hélène TOMLINSON 老师是一个英国人，但是一直在法国工作，听了无数的英文报
告，很多时候听报告 的感觉——表达方式和内容都没有问题，但是就是不习惯，原因就是很
多语言是用来读而不是用来听的。

我随手拿起桌子上的一篇文章，写下第一句话：The analysis of more complex flow physics has
been required continuously with the development of aerospace industry and it has been also true in