新沂捆香蹄记账凭证的填制步骤和审核方法

2021年1月17日发(作者：何厚铧)
记账凭证的填制步骤和审核方法





填制记 账凭证是财务人员每天必做的工作，
掌握记账凭证填制的要求，
是做好会计工作
的一项 重要内容。记账凭证是进行登账、
报表的基础，稍有差池，
就会影响到后期工作的进
行 。





第一：填写记账凭证的步骤：





1
、要以审核无误的原始凭证为依据







记账凭证必须附有经审核确认为真实 、
完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错
账的记账凭证可以不附原始凭证外， 其他记账凭证必须附有原始凭证。





2
、正确填制会计科目、子目和编制会计分录







填写会计科目时，
应当填写会计科目的全称，
不得简 写。
为了便于登记日记账和明细账，
还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计 分录一般应是一借一贷或多借一贷，
避免
多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录， 例如，
收回联营投资，
只有多借多贷
才能说明来龙去脉时，
应按多借多贷填写 一张记账凭证，
而不能拆为几个简单会计分录或一
借多贷、
多借一贷的会计分录。中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不
常见，
但是在填制记账凭证时，
可以根据一张原始凭证填制记账凭证，
也可以根据若干张同
类原始凭证汇总填制记账凭 证，
还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，
中兴通始终以和
蔼，亲切，
认 真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。但不得将不
同内容和类别的原始凭证汇 总填制在一张记账凭证上。
否则，
就会造成摘要无法填写，
会计
科目失去对应 关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。





3
、确认记账凭证的种类


会计人员应根据原始凭证所记录的经济 业务内容，先确定
应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的 借方
出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；
若分录的贷方出现现金或银行存款会
计科目，
则应选择使用付款凭证；
若会计分录的借方出现现金会计科目，
而贷 方出现银行存
款会计科目，或反之，应选择付款凭证；
若会计分录的借、贷方均未出现现金以及 银行存款
会计科目，
则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下，
则 无论出现什么类型的会
计分录，都统一使用一种通用记账凭证。





4
、选择书写工具







填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。





5
、填写记账凭证的日期







记账凭证的填写日期可分三种情况：



（
1
）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付 出现金或开出银行付款结算
凭证的日期填写；



（
2< br>）
现金收款业务的记账凭证，
应当填写收款当日的日期；
银行存款收款业务的记 账凭证，
实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；



（
3
）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在 下月初进行，但所填日期应
当填写当月最后一日的日期。





6
、摘要要真实准确又要简明扼要。





7
、记账凭证中金额的填写


记账凭证的金额必须与原 始凭证的金额相符；阿拉伯数
字应书写规范，
并填至分位；
相应的数字应平行对准相应 的借贷栏次和会计科目的栏次，
防
止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写 人民币“￥”字符号，以示金
额封顶，防止窜改。





8
、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行，记账凭证金额栏最后留有的空
行，用直线或“
S
”线注销。所划的直线或“
S
”线应以金额栏最后一笔金额 数字下的空行划
到合计数行上面的空行。