马月是几月涉外信函的格式、称呼、敬语

2021年1月18日发(作者：华铨)
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涉外信函的格式、称呼、敬语




各构成要素在信中的排列如下
:
letterhead
信头

referencenumber
案号

date
发信日期

insideaddress
封内名称及地址

particularaddress
特定收信人名称住址

salutaion
称呼

lettersubject
信件事由

body
信文

complimentaryclose
结尾敬语

signature
署名

referencenotation
经办人

enclosure
附件

postscript
附言


函件中的称呼：英文函件中的称呼
(salutation)
相当于我国书信中
的
先
生
这
一
礼
貌
称
呼
，
公
司
等
商
业
书
信
的
尊
称
以
sirs,dearsirs,gentlemen
最为常见。
sirs
是较为正式的礼貌称呼，
通常用于公文中。
dearsirs──用于称呼公司。
英国 人习惯上比较喜
欢用
dearsirs,
而且
dearsirs
后用 逗号。





1
/
7


范例：市长先生，女士们，先生们：


我们很高兴来到你们可爱 的城市──武汉。现在我们又来到东湖高
新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。


可以肯定地说，
在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了
8
个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的
总和。更重要的 是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了
广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、 饮酒，在同一张
桌上谈判，
一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到< br>增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。


现在我提 议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关
系以及科技商务往来的增强，
为我们下 次访问你们美丽的都市及你们
的回访干杯
!



(1)
首先应当尽快使对方了解自己是谁，
通话双方
都应当报上自己的名字
;
(2)
如果需要找人，应请对方“稍等”，如该人不在，应有礼貌地给
予回答
;
(3)
打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言
;
(4)
除非你 了解对方的生活习惯，一般不要在早上
8
时以前或晚上
9
时以后给人打电话， 中午也要注意对方的休息
;
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(5)
打完电话应有礼貌地说“再见”，不要随意中断电话
;
(6)
如你正在开会或接待客人，为避免让客人久等，应说明情况，请
来电话的人改 在其他时间再来电话
;
(7)
手机只能在合适的场所才能打开，在会场、医院、剧 院、电影院
等场所，均不宜使用手机
;
(8)
在飞机上禁止使用手机，
在公共汽车、
电车上使用手机也不合适
;
(9)
在餐厅用餐，必须离开桌子到餐厅一角去使用手机
;
(10)< br>打长途电话，特别时价格昂贵的地区，不要随便要求对方主动
打过来，
可以问清时间后打 过去
;
如果给国外打电话，
还应弄清时差，
以便不打扰别人休息，等等。




外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部
门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。
它必须完全体现国家当前的
对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如果格式、行文或内
容不合常规，
也可能引起收件方的误解和不愉快，
甚至影响到国家关
系。因此，在外 事文书的草拟和发送方面要求很严格，要做到文字严
谨、准确，客套用语和格式合乎惯例。同时，收发文 要及时，尤其是
外交上的文书往来，
收下回复或不予置理以至拒收退回，
均反映一种< br>政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书



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