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马月是几月涉外信函的格式、称呼、敬语

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-18 23:38
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温州医学院录取分数线-高考日

涉外信函的格式、称呼、敬语2021年1月18日发(作者:华铨)
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涉外信函的格式、称呼、敬语




各构成要素在信中的排列如下
:
letterhead
信头

referencenumber
案号

date
发信日期

insideaddress
封内名称及地址

particularaddress
特定收信人名称住址

salutaion
称呼

lettersubject
信件事由

body
信文

complimentaryclose
结尾敬语

signature
署名

referencenotation
经办人

enclosure
附件

postscript
附言


函件中的称呼:英文函件中的称呼
(salutation)
相当于我国书信中





















sirs,dearsirs,gentlemen
最为常见。
sirs
是较为正式的礼貌称呼,
通常用于公文中。
dearsirs──用于称呼公司。
英国 人习惯上比较喜
欢用
dearsirs,
而且
dearsirs
后用 逗号。





1
/
7


范例:市长先生,女士们,先生们:


我们很高兴来到你们可爱 的城市──武汉。现在我们又来到东湖高
新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。


可以肯定地说,
在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了
8
个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的
总和。更重要的 是,我们又一次看到了你们的人民,并和他们进行了
广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、 饮酒,在同一张
桌上谈判,
一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到< br>增强,使我们之间的友谊得到了巩固。对此,我表示衷心的祝贺。


现在我提 议:为我们的主人及中国人民的健康,为我们个人间的关
系以及科技商务往来的增强,
为我们下 次访问你们美丽的都市及你们
的回访干杯
!



(1)
首先应当尽快使对方了解自己是谁,
通话双方
都应当报上自己的名字
;
(2)
如果需要找人,应请对方“稍等”,如该人不在,应有礼貌地给
予回答
;
(3)
打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言
;
(4)
除非你 了解对方的生活习惯,一般不要在早上
8
时以前或晚上
9
时以后给人打电话, 中午也要注意对方的休息
;
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(5)
打完电话应有礼貌地说“再见”,不要随意中断电话
;
(6)
如你正在开会或接待客人,为避免让客人久等,应说明情况,请
来电话的人改 在其他时间再来电话
;
(7)
手机只能在合适的场所才能打开,在会场、医院、剧 院、电影院
等场所,均不宜使用手机
;
(8)
在飞机上禁止使用手机,
在公共汽车、
电车上使用手机也不合适
;
(9)
在餐厅用餐,必须离开桌子到餐厅一角去使用手机
;
(10)< br>打长途电话,特别时价格昂贵的地区,不要随便要求对方主动
打过来,
可以问清时间后打 过去
;
如果给国外打电话,
还应弄清时差,
以便不打扰别人休息,等等。




外事文书是国与国之间,外交代表机构和有关部
门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。
它必须完全体现国家当前的
对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件,如果格式、行文或内
容不合常规,
也可能引起收件方的误解和不愉快,
甚至影响到国家关
系。因此,在外 事文书的草拟和发送方面要求很严格,要做到文字严
谨、准确,客套用语和格式合乎惯例。同时,收发文 要及时,尤其是
外交上的文书往来,
收下回复或不予置理以至拒收退回,
均反映一种< br>政治态度,不能有半点马虎。几种外事文书



3
/
7


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