迪士尼开园商务邮件写作步骤英文版

2021年1月18日发(作者：韩增)
商务邮件写作步骤英文版



1
、邮件开头称呼要恰当

Start With an Appropriate Salutation



Some people jump straight into the text of an email without so much as a
“
hi
”
.
It
’
s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:



有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略 ，直接开始正文
内容。
孰不知就像在传统的信件上一样，
写上称呼是一种礼貌的象征。
称呼可以
这样写：



Dear Sir/Madam
亲爱的先生
/
女士



Dear Mr. Johnson
亲爱的约翰逊先生



Hi Sue
苏，你好



Hello Fred
你好，福瑞德



Your
salutation
needs
to
be
appropriate.
If
you
’
re
writing
to
a
prospective
employer,
“
Dear Mr. Johnson
”

is probably the best way to go.
“
Hi Bob
”

is going
to look unprofessional
。



称呼必须恰当。 若邮件对象是你未来的上司，
“亲爱的约翰先生”这样的称
呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃 ”更适用于随意的场合。



But don
’
t assume that formality is always the right answer. If you
’
re writing to
a friend of a friend, using
“
Dear
”

plus their surname is going to seem oddly stilted
。



那么，
是不是正式的用语就万能呢
?
绝对不是。
若你给你朋友的朋友写邮件，
那用“亲爱的
+
姓”就显得异常别扭。



If in doubt,
“
Dear [first name]
”

will usually work just fine
。



当你判断 不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的
+
名”来应
付所有情况。



2
、直奔主题

Get Straight to the Point



Your correspondent won
’
t want to wade through paragraphs of waffle
–

so get
straight to the point. If you
’
re writing to someone out of the blue, don
’
t give them
your life story before you make a request
。



相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，
所以你需
要直奔主题 。
如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，
开头先把你的建议亮
出来，然后再用你 的亲身经历来辅助说明。



Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after
the salutation) looks something like this:



直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：



I
’
m
working
on
an
article
about
Acme
Widgets
for
XYZ
publication,
and
wondered if you had a few minutes to answer the following three questions
。



我现在正在写一篇要交给 某某出版社关于极致控件的文章，
不知道您有没有
时间回答
3
个问题呢
?



Could you supply me with a quote for the following project?



可否对下面的设计项目进行引证
?



I
’
d like to discuss the revisions with you. Would Tuesday at 2pm be a good time?



我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗
?