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eft是什么意思浅谈秘书的辅助决策职能

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-19 07:58
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mm6666-eft是什么意思

2021年1月19日发(作者:内部)


苏州经贸职业技术学院

毕业论文




浅谈秘书的辅助决策职能


Discussing Secretary's Auxiliary Policy-making
Function Shallowly



学生姓名:张





业:涉外文秘



别:旅游系



级:
2008


指导老师:韩克善








中文摘要

秘书辅助决策并不是丢掉秘书本职工作,更不是越位替代领导决策,而是充分发挥秘
书部门的职能, 从高层次上去服务、改革、建设和发展,从根本上把握方向。辅助决策是
现代秘书的重要素质,辅助决策 型秘书必将成为秘书队伍的主体。辅助决策是对秘书工作
的高层次要求。本文主要探讨秘书辅助决策职能 的含义、特点、方式和作用。


关键词


秘书


辅助决策
职能



















Abstract


Secretary is auxiliary the decision-making is not discards secretary the labor of duty, is not the
offside substitution leadership decision- making, but is displays secretary fully department's
function, comes up the service from the top level, the reform, the construction and the
development, fundamentally grasps the direction. The auxiliary decision-making is the modern
secretary's important quality, auxiliary decision-making secretary will certainly to become
secretary the troop the main body. The auxiliary decision-making is the top level request which
works to secretary. This article mainly discusses secretary the aided decision making capability
the meaning, the characteristic, the way and the function.



Key Words
Secretary

Auxiliary decision-making

Function




















前言…………………………………………………………………………
1







1
秘书辅助决策的含义……………………………………………………
2
2

秘书辅助决策的特点
…………………………………………………………
2
2

1
时效性…………………………………………………………………………
2

2

2
同层次性………………………………………………………… ……………
2



2

3
全过程性…… …………………………………………………………………
3

2

4
综合协调性……………………………………………………………………
3

3

秘书辅助决策的方式……………………………………………………
3

3
1
在领导发言稿中体现…………………………………………………………
4
3

2
在计划方案中渗透…………………………………………………… ………
4

3

3
在请示或汇报中展示……………………… …………………………………
4


3

4
在暗示 性提醒中表达…………………………………………………………
5

3
5
在工作日程安排中融入………………………………………………………
5
3

6
在调研报告中建议……………………………………………………………5

4

秘书辅助决策的作用……………………………………………………
5
4
.< br>1
秘书辅助决策是对领导工作的必要补充……………………………………
5
< br>4

2
秘书辅助决策是转变秘书职能的现实需要…………………………………< br>6

4

3
秘书辅助决策是造就秘书人才的有效途径………… ………………………
6

4

4
秘书辅助决策是提高秘书综 合素质的媒介…………………………………
6



结论…………………………………………………………………………
7
参考文献……………………………………………………………………
8
致谢…………………………………………………………………………
9






在改革开放和社会主义现代化建设的大潮中,领导决策的 责任必然越来越重。作为辅
助领导决策的秘书,
要紧紧围绕经济建设这个中心,
在政治 大方向上做好领导的辅助作用。
衡量和考核一个秘书部门的辅助工作,首先就看为这个中心服务得怎么样 ,就看你的工作
是否有助于领导的决策,是否有利于社会发展的潮流


< br>现代秘书工作的任务和内容很多,而且有不断扩大的趋势,但概括起来,全部的秘书
工作可归纳为 “处理事务”和“辅助决策”两个部分。处理事务是秘书的常规工作,而辅
助决策职能则是对秘书工作的 高层次要求。伴随着社会主义市场经济体制的建立和完善,
领导的职能发生了重大转变,科学化、民主化 是领导决策的重要前提,为确保领导决策的
正确性,作为辅助领导决策的秘书,也要在体制转轨过程中, 以积极态势快速跟进,更新
观念,大胆创新,从而为秘书工作开辟一个新天地。
































1


1
秘书辅助决策的含义


决策 作为决策学的科学概念,有狭义与广义之分。狭义的决策,是指人们确定未来行
动,并从两个以上实现目 标的可行方案中,选择一个最佳方案的分析、判断过程。广义的
决策,是指人们为达到一定目标而决定行 动方案并付诸实施的过程。我们所研究的决策,
是广义上的决策,它既包括决策的制定,又包括决策的实 施。在现代管理中,决策是领导
机关和领导者的基本职能和权力,也就是说,领导者是决策的主体。
领导过程是一个不断制定并实施决策的过程。然而,现代管理中的决策,一刻也离不
开辅 助力量的支持。一旦失去这种支持,就非常可能导致管理系统信息失灵、决策失误、
目标失控。

那么什么是现代管理中的辅助决策呢?所谓辅助决策就是在决策的全过程中,在知识
(
包括理论
)
、能力
(
包括技术
)
、经验和经历等方面给予决 策主体全面的补充以提高决策的
科学性和时效性。秘书部门作为多功能的综合办事机构,在其职业活动过 程中,必然要发
挥辅助决策的职能。尽管说目前各类研究机构、咨询机构的大量出现成为现代决策的一支
不可忽视的辅助力量,但现代秘书系统辅助决策活动的经常性、综合性及全过程性是其他
智囊系 统所无法取代的。因此,秘书人员应具备辅助决策的意识,提高辅助决策的能力,
做综合辅助领导的参谋 和助手。

2
秘书辅助决策的特点

2.1
时效性

信息是领导决策的依据和基础。
科学的决策过程就是一个对信息的处理、
加工、
分析、
作出判断的过程。决策是否正确取决于领导所获信息的正确性和实用性。决策信息的收集
和初步加工、归纳、整理、提炼正是秘书人员重要的工作内容。信息的时效性,决定了秘
书辅助决策的 时效性特点。因此,在新形势下,秘书辅助决策就必须注重时效性,讲究高
效率,尽可能快捷地提供正确 的“加工信息”
,以便领导者及时地作出正确的决策。

辅助决策的时效性客观上要求秘书人员必须做到:

第一、收集、提供信息要求秘书人 员从信息的获得到整理、归纳、分析形成决策信息
素材的过程要尽可能缩短时间,秘书人员必须具备敏锐 的感触信息的能力和了解掌握信息
的能力,把获取的有价值的信息快速提供给决策领导。
第二、秘书人员推动领导决策速度,快速地由一个阶段向另一个阶段转化和深化,使
决策的每一个阶 段环环相扣,不致出现“中断”现象而贻误时机。

第三、秘书提供的决策要有较强的针对性和 方向性,要做到这一步,秘书人员必须具
有敏锐的目光、较强的洞察力,并能深刻体会决策的意图明确领 导的决策方向。

2.2
同层次性

所谓辅助的同层次性,是指秘书 对领导决策的辅助,是与领导站在同一层次上的全局
性辅助。秘书同领导是做的同一层次的工作,其区别 在于一个是辅助工作,一个是决断工
作。秘书不是站在上一层次或下一层次对领导提供辅助的,这是在辅 助决策中,秘书人员
区别于其它辅助力量的显著的角色特点。业务职能部门对领导决策的辅助,一般是从 提高

2

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