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慢慢地英文试论秘书的辅助决策职能

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-19 08:02
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qfii是什么-慢慢地英文

2021年1月19日发(作者:delicious)
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苏州经贸职业技术学院

毕业论文




浅谈秘书的辅助决策职能


Discussing Secretary's Auxiliary
Policy-making Function Shallowly



学生姓名

















涉外文秘









旅游系










2008




指导老师

韩克善



























专业资料
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中文摘要


秘书辅助决策并不是丢掉秘书本职工作

更不 是越位替代领导决策

而是充分发挥
秘书部门的职能

从高层次上去 服务

改革

建设和发展

从根本上把握方向
。< br>辅助决
策是现代秘书的重要素质

辅助决策型秘书必将成为秘书队伍的主体
辅助决策是对秘
书工作的高层次要求

本文主要探讨秘书辅助决策职能 的含义

特点

方式和作用



关键词


秘书


辅助决策


职能






























专业资料
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Abstract


Secretary is auxiliary the decision-making is not discards secretary the labor of duty,
is not the offside substitution leadership decision- making, but is displays secretary fully
department's function, comes up the service from the top level, the reform, the
construction and the development, fundamentally grasps the direction. The auxiliary
decision-making is the modern secretary's important quality, auxiliary decision-making
secretary will certainly to become secretary the troop the main body. The auxiliary
decision-making is the top level request which works to secretary. This article mainly
discusses secretary the aided decision making capability the meaning, the characteristic,
the way and the function.


























专业资料
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Key Words
Secretary

Auxiliary decision-making

Function



















































1







1





























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3

1





稿

























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6































5

4






























5
4

1
秘书辅助决策是对领导工作的必要 补充
……………………………………
5

4

2
秘 书辅助决策是转变秘书职能的现实需要
…………………………………
6

4< br>.
3
秘书辅助决策是造就秘书人才的有效途径
…………………………………6

4

4
秘书辅助决策是提高秘书综合素质的媒介
… ………………………………
6


结论
…………………………………………………………………………
7
参考文献
……………………………………………………………………
8
致谢
…………………………………………………………………………
9
























专业资料
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在改革开放和社会主义现代化建设的大潮中

领导决策的责任必 然越来越重

作为
辅助领导决策的秘书

要紧紧围绕经济建设这个中 心

在政治大方向上做好领导的辅助
作用

衡量和考核一个秘书部门 的辅助工作

首先就看为这个中心服务得怎么样

就看
你的工作是否 有助于领导的决策

是否有利于社会发展的潮流



现代 秘书工作的任务和内容很多

而且有不断扩大的趋势

但概括起来

全部的秘
书工作可归纳为

处理事务



辅助决策

两个部分

处理事务是秘书的常规工作

而辅 助
决策职能则是对秘书工作的高层次要求

伴随着社会主义市场经济体制的建立和完善

领导的职能发生了重大转变

科学化

民主化是领导决策 的重要前提

为确保领导决策
的正确性

作为辅助领导决策的秘书< br>,
也要在体制转轨过程中

以积极态势快速跟进

更新观念< br>,
大胆创新

从而为秘书工作开辟一个新天地




































专业资料
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1
秘书辅助决策的含义
























专业资料
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决策作为决策学的科学概念

有狭义与 广义之分

狭义的决策

是指人们确定未来
行动

并从两个以上实现目标的可行方案中

选择一个最佳方案的分析

判断过程< br>。
广
义的决策

是指人们为达到一定目标而决定行动方案并付诸实施的 过程

我们所研究的
决策

是广义上的决策

它既 包括决策的制定

又包括决策的实施

在现代管理中

决< br>策是领导机关和领导者的基本职能和权力

也就是说

领导者是决策的 主体


领导过程是一个不断制定并实施决策的过程

然而

现代管理中的决策

一刻也离
不开辅助力量的支持

一旦 失去这种支持

就非常可能导致管理系统信息失灵

决策失


目标失控


那么什么是现代管理中的辅助决策呢

所 谓辅助决策就是在决策的全过程中

在知

(
包括理论
)< br>、
能力
(
包括技术
)

经验和经历等方面给予决策主 体全面的补充以提高决策
的科学性和时效性

秘书部门作为多功能的综合办事机构
在其职业活动过程中

必然
要发挥辅助决策的职能

尽管说目前各类研究机构

咨询机构的大量出现成为现代决策
的一支不可忽视的辅助力 量

但现代秘书系统辅助决策活动的经常性

综合性及全过程
性是其 他智囊系统所无法取代的

因此

秘书人员应具备辅助决策的意识

提高辅助决
策的能力

做综合辅助领导的参谋和助手


2
秘书辅助决策的特点

2.1
时效性

信息是领 导决策的依据和基础

科学的决策过程就是一个对信息的处理

加工




作出判断的过程

决策是否正确取决于领导所获信 息的正确性和实用性

决策信息
的收集和初步加工

归纳

整理

提炼正是秘书人员重要的工作内容

信息的时效性

决定了秘书辅助决策的时效性特点

因此

在新形势下
,< br>秘书辅助决策就必须注重时效


讲究高效率

尽可能快捷地 提供正确的

加工信息
”,
以便领导者及时地作出正确的决























专业资料
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辅助决策的时效性客观上要求秘书人员必须做到


第一

收集

提供信息要求秘书人员从信息的获得到整理

归纳

分析形成决策信
息素材的过程要尽可能缩短时间

秘书人员必须具备敏锐的感触信息的 能力和了解掌握
信息的能力

把获取的有价值的信息快速提供给决策领导
。< br>
第二

秘书人员推动领导决策速度

快速地由一个阶段向另 一个阶段转化和深化

使决策的每一个阶段环环相扣

不致出现
“< br>中断

现象而贻误时机


第三

秘书提供 的决策要有较强的针对性和方向性

要做到这一步

秘书人员必须
具 有敏锐的目光

较强的洞察力

并能深刻体会决策的意图明确领导的决策方向


2.2
同层次性

所谓辅助的同层次性
是指秘书对领导决策的辅助

是与领导站在同一层次上的全
局性辅助
。< br>秘书同领导是做的同一层次的工作

其区别在于一个是辅助工作

一个 是决
断工作

秘书不是站在上一层次或下一层次对领导提供辅助的

这是在辅助决策中


书人员区别于其它辅助力量的显著的角色特点

业务职能部门对领导决策的辅助

一般
是从提高业务的角度

提供 有关资料和建议

上层单位一般只从本单位的实际情况的角


提供 对决策的要求和意见

咨询

智囊机构的辅助

也不免存在 这样或那样的局限


而秘书和秘书部门则不然

由于其特殊的地位 和职能

决定了他们不能只考虑某一
方面或某一具体单位的情况

而 应当站在全局的高度

在高层次上对领导决策提供直接
的全面的辅助

这种同层次性的角色特点

要求秘书人员要具有强烈的战略意识和全局
观念

善于总揽全局

全面辅助

想领导之所想

急领 导之所急

补领导之所短

谏领
导之所错

有人说

秘书是

小官想大事
”,
这就是辅助的同层次性的角色特 点的生动反


如果秘书人员认为自己

官职低
”、“人微言轻
”,
而不去想领导工作的大事

不站在领























专业资料
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导全局高度去提供高层次的辅助

就是 一种失职的表现

这就要求秘书注意达到辅助的
同层次性的前提

即 不断从理论和实践上考虑各个事件的全过程


2.3
全过程性
< br>领导的决策是一个动态的过程

一般包括目标选定

设计方案

优选决断和实施活
动等四个大的阶段

而所谓秘书对领导决策辅助的全过程 性

就是说

秘书对领导决策
的辅助

不只是参与 领导决策的某一活动

而是参与从领导决策意图的萌发到决策的实


总结的全过程

这是秘书辅助领导决策的又一个重要的角色特点

其他部门 或机


对领导决策的参与辅助

往往只限于某一活动阶段

有的参加目标论证

有的参与
方案设计

有的参与方案优 选

一般都不参与全过程的辅助

而秘书要参与辅助的全过


这给秘书施展自己的才华和学习领导科学

提供了优越的条件

也对秘书提出了更
高的要求

秘书人员应当具有强烈的参与意识和全面负责的观念
以及瞻前顾后

连续
作战的作风

要善于捕捉领导的 决策意向

善于从调查研究

信息分析中主动向领导提
供决策方向< br>,
善于辅助领导选定正确的决策目标

并参与组织设计

评估

优选方案

以及辅助组织决策的实施

调整
、< br>控制与总结等等

秘书人员应当掌握辅助决策的全过
程的特点

提高自己综合的系统思维能力

有条不紊地连续不断地做好决策各个阶段的
辅助土作

使方案的全过程都在规划之中


2.4
综合协调性

当代领导的科学决策都是集团决策

对 重大问题的决策往往不只是依靠一个智囊班


而是依靠各方面的决策辅助力量

进行综合决策

在众多的决策辅助机构和部门


秘书 和秘书部门担当着综合协调的辅助的角色

在领导决策中

综合协调这个角色
是十分重要的

这个角色

表演

得好坏

对决策的效率和质量都有很大的影响

综合协调
搞得好就能集思广益

把各种正确意见集中起来

分清真伪

精粗

就能在交流信息























专业资料
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