alvin2.日语演讲大赛准备计划表

2021年1月20日发(作者：音波)

XX
大学外国语学院第一届日语演讲大赛计划表


任务分工

一、前期准备


主要工作要求及内容说明

负责人

联系方式

完成时间




备注

（一）前期准备的宣传类

1
、活动策划书

2
、报名通知

策划书需包含目的意义、活动内容方式、活动安排及经费预算等。

微信平台通大外院
voice
上推送关于日语演讲大赛报名通知，附上活
动通知与报名表。





2017.03.12

2017.05.02

海报设
计和易

2017.05.15
拉宝由
贵公司
提供。



2017.05.17

海报宣传：
制作具有能展现此次比赛的有特色的海 报，
写明时间地点，
3
、悬挂条幅、设计张
粘贴于食堂展示栏、宿舍楼下等。 条幅宣传：在食堂或者是宿舍楼下
贴海报、易拉宝

张贴条幅，内容以活动主题为主。易拉宝：贵公司提供，放置于计算
机楼。

邀请函卷成圆筒形绑细绸带红色
A4
或
B5
大小的纸张，并送至嘉宾手
中。

微信平台通大外院
voice
、外国语学院团委学生会官
q
和官微多项宣

4
、设计制作邀请函

5
、媒体宣传


传
（可联合其他学院媒体平台宣传），
以及
PU
平台宣传
（实践学时）
。


2017.05.02


1

任务分工

（二）前期准备的物品类

主要工作要求及内容说明

负责人

联系方式

完成时间

备注
< br>1
、矿泉水、茶包、纸
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给 工
杯、热水等

作人员及领导与嘉宾。



2017.05.22

2
、
准备电池、
话筒架、
做好话筒检查工作，准备备用电池。事先要准备好选手工作人员签到
电子词典和笔等备用

表和签到笔，安排签到人员。

物品

3
、彩带、气球等场 地
提前设计好场景布置；事先设计好座位安排表，划分好区域，在座位
装饰品

4
、领导座位签

5
、礼品

贴上座位表。

会议桌前，出席的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签。

一等奖、二等奖、优秀奖和观众互动小奖品的选取和购买。







2017.05.22






2017.05.17

2017.05.22

2017.05.17

2017.05.22

2017.05.23

6
、奖状设计及制作

奖状注意规范、美观和时尚。

7
、
借用礼仪服、
鞋子、< br>引导、颁奖仪式需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、
奖状壳子、礼仪盘

礼仪盘等。

（三）前期准备的其他

1
、
确定到 场的领导及
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座
嘉宾


位签（牌），安排好座位。



2017.05.17

2