part是什么意思英语书信格式-英文邮件中千万要注意的点,要不然你就吃大亏了

2021年1月21日发(作者：过去式翻译)
英语书信格式


英文邮件中千万要注意的点，
要不然你就吃
大亏了




写邮件是英文学习中另一个挑战，即使听说读写都不算差，
一旦开始用英文写邮件还 是有一丝不确定。


如何表达、
如何针对不同的人使用不同风格的语言，< br>都是我们
要考虑的问题。


无论你是写信给朋友、
同事还是 潜在的商业伙伴，
你的主要目
标是传达你的信息，换句话说，也就是确保收件人理解你的意思。



如果你使用不恰当或不正确的语言，
不断地在电子邮件中犯错 ，
你不仅不能使别人明白你的意思，更不会给读者留下好的印象。




今天的文章提供了不同类型的语言范例，
你可以从中借鉴合适
的表达。




GREETINGS

问候语


正式：


Dear Sir or Madam,

亲爱的先生或女士，


To whom it may concern: (especially AmE)

敬启者：
（特别是美式英语）


Dear Mr/ Ms Jones,

尊敬的琼斯先生
/
小姐，


Dear Dr Smith,

亲爱的史密斯博士，


注：一般不用收件人的名 字（除姓氏之外）
。用
Miss
或
Mrs
称呼女人是不合适的，因为 你不知道她是否结婚了。


非正式：


Hi Dennis,

嗨，丹尼斯，


Hello Claire,

你好，克莱尔，


Dear Mom,

亲爱的妈妈，





REASON FOR WRITING / REPLYING

写信
/
回复的理由


正式：


I am writing to make a reservation/ to apply for the
position
of
…
/
to
confirm
my
booking/
to
ask
for
further
information about
…


我写信是为了预定< br>/
申请……的职位
/
确认我的预订
/
询问有关
的进一 步信息…


I am writing with regard
to the sale of
…
/ to the
complaint you made on 29th February

我写的是关于
...
的销 售情况
/2
月
29
日你提出的投诉。


Thank
you
for
your
e-mail
of
29th
February
regarding
the
sale of
…
/ concerning the conference in Brussels.

感谢您
2
月
29
日关于...
销售
/
关于布鲁塞尔会议的电子邮件。


With
reference
to
our
telephone
conversation
on
Friday,
I would like to let you know that
…


关于我们星期五的电话交谈，我想让你知道…


半正式
/
非正式：


Just
a
quick
note
to
invite
you to
…
/
to
tell
you
that
…


只是一个简短的便条邀请你
/
告诉你…


This is to invite you to join us for...

这是邀请你加入我们…


Thanks for your e-mail, it was wonderful/great to hear
from you.

谢谢你的电子邮件，收到你的来信真是太好了。


I wanted to let
you know that / tell you about
/ ask you
if
…


我想让你知道
/
告诉你
/
问你是否…





MAKING A REQUEST / ASKING FOR INFORMATION

提出请求
/
询问信息


正式：


Could you please let me know if you can attend
…
/ if
you are available for a meeting on 12th December?

你能告诉我你是否能参加……
/
你是否有时间参加
12
月
12日
的会议？


I would appreciate it if you could please send me a
brochure/ if you could please reply within two days.

如果您能寄 给我一本小册子
/
如果您能在两天内答复，我将不
胜感激。


Could
you
possibly
arrange
a
meeting
with
the
Logistics
Manager?

你能安排一次和物流经理的会议吗？


I
would
also
like
to
know
if
there
are
any
swimming
pools
in your area.

我还想知道你们那儿是否有游泳池。


Please let me know how much the tickets cost.

请告诉我票价多少钱。


非正式：


I was wondering if you could come and see me sometime
next week.

我想知道你下星期什么时候能来看我。


Would
you
mind
coming
early
to
help
me
clear
up
the
place?

请你早点来帮我打扫这个地方好吗？


Do you think you could call Jerry for me?

你能帮我打电话给杰瑞吗？


Can
you
call
me/
get
back
to
me
asap?
(as
soon
as
possible)

你能尽快打电话给我吗？（尽快）




OFFERING HELP / GIVING INFORMATION

提供帮助
/
给出信息


正式：


We are happy to let you know that your article has been
selected for publication.

我们很高兴地通知您，您的文章已被选定出版。


I
am
glad
to
inform
you
that
we
will
be
holding
our
annual
conference in Brussels on 20 September 2014.

我很高兴地通知您，< br>我们将于
2014
年
9
月
20
日在布鲁塞尔举
行我们的年会。


We
regret
to
inform
you
that
the
show
has
been
cancelled
due to bad weather conditions.

我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出取消了。


We are willing
to
arrange
another meeting with the CEO.

我们愿意与董事长再安排一次会晤。


We
would
be
glad
to
send
you
another
statement
if
necessary.

如有必要，我们将另发一份声明。


Please
do
let
me
know
if
I
can
be
of
further
assistance.

如果我能得到进一步的帮助，请告诉我。


Should
you
need
any
further
information/assistance,
please do not hesitate to contact us.

如果您需要进一步的信息
/
帮助，请务必与我们联系。


非正式：


I
’
m sorry, but I can
’
t make it tomorrow. (= I can
’
t come tomorrow.)

对不起，我明天去不了。
（我明天不能来。
）


I
’
m
happy
to
tell
you
that
John
and
I
are
getting
married
next month.

我很高兴地告诉你，约翰和我下个月就要结婚了。