表格下拉选项怎么设置[Excel表格怎样制作分类下拉列表]

2021年1月22日发(作者：康重华)

表格下拉选项怎么设置
[Excel
表格怎样制作分类
下拉列表< br>]



本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区
,
在学校名称下拉列表
仅显示开发区学校名称
;
如果你在乡镇选项栏选择城关镇
,
在学校名
称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：

第一步：建库

启动
Excel2003
，切换到
Shee t2
工作表
(
其他工作表也可
)
中，
将学校名称按乡镇分别 输入不同列的单元格中，建立一个学校名称
数据库。

提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该
列下面的单元格中。

第二步：命名

在
Sheet2
工作表中，选中
A
列
(
开发区学校名称所在列
)
，然后
将光标定在“名称”栏内
(
位于“编辑栏”左侧
)
，输入“开发区”，
并按“回车”键进行确认。< br>
仿照上面的操作，将
B
、
C
、
D
列分别命 名为“城关镇”、“城北
乡”、“刘集乡”。

第三步：建立

切换 到
Sheet1
工作表中，选中需要输入乡镇的单元格
(
如
K4单
元格
)
，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
进 入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”
选项，在下面接着出现的“来源”方框中 ，输入“开发区、城关镇、
城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。

提示：在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的
逗号隔开。