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表格下拉选项怎么设置[Excel表格怎样制作分类下拉列表]

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-22 18:31
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2021年1月22日发(作者:康重华)

表格下拉选项怎么设置
[Excel
表格怎样制作分类
下拉列表< br>]



本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区
,
在学校名称下拉列表
仅显示开发区学校名称
;
如果你在乡镇选项栏选择城关镇
,
在学校名
称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:

第一步:建库

启动
Excel2003
,切换到
Shee t2
工作表
(
其他工作表也可
)
中,
将学校名称按乡镇分别 输入不同列的单元格中,建立一个学校名称
数据库。

提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该
列下面的单元格中。

第二步:命名


Sheet2
工作表中,选中
A

(
开发区学校名称所在列
)
,然后
将光标定在“名称”栏内
(
位于“编辑栏”左侧
)
,输入“开发区”,
并按“回车”键进行确认。< br>
仿照上面的操作,将
B

C

D
列分别命 名为“城关镇”、“城北
乡”、“刘集乡”。

第三步:建立

切换 到
Sheet1
工作表中,选中需要输入乡镇的单元格
(

K4
元格
)
,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
进 入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”
选项,在下面接着出现的“来源”方框中 ,输入“开发区、城关镇、
城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的
逗号隔开。

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