大学教育电子邮箱管理办法

2021年1月22日发(作者：孟兆泰)




管理办法





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日

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大学教育电子邮箱
文档仅供参考

某某大学教育电子邮箱管理办法


第一章

总则

第一条

教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一，是学校
规范管理、对外 交流的重要途径。为确保教育电子邮箱安全、高
效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律 和学校
有关规定制定本办法。

第二章

邮箱的开通

第二条

教育电子邮箱用户名后缀为
@
，访问网
址是。

第三条

教育电子邮箱用户分为个人和单位两类，其中个人用
户为在校教职工 和注册在校学生。教育电子邮箱用户须填写《某
某大学教职工用户电子邮件申请表》或者《某某大学单位 用户电
子邮件申请表》，经现代教育技术中心审批后开通。

第四条

经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，
必须统一使用单位邮箱。单位邮箱要求专号专用、 专人管理，单
位负责人是单位邮箱的第一责任人。

第三章

邮箱命名规则

第五条

用户名是数字或字母开头、位数在
3-64
位的字符串
（含数字、字母和下划线）。用户密码为
6-32
位的字 符串（仅含
字母和数字）。

第六条

学生邮箱名为其学号。

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文档仅供参考

第七条

单位邮箱名统一为
x
…… （其中
x
……
x
一般为单位
简称的汉语拼音缩写）。

第八条

用户名遵循时间顺序原则，不得重名。

第四章

邮箱容量

用户类型

单位邮箱

教工邮箱

学生邮箱

邮箱容量

1G
1G
500M
第五章

邮箱有效期

网盘容量

1G
1G
0
第九条

单位邮箱自开通之日起生效。

第十条

教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。

第十一条

学 生邮箱自开通之日起，至毕业当年
6
月
30
日
止。

第六章

邮箱的管理

第十二条

现代教育技术中 心负责教育电子邮箱的日常运行维
护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管
理；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服
务时，提前以网站公告或群发邮件等方 式通知用户。

第十三条

学校人事处负责及时将新进校教职工、退休教职< br>工、离校教职工名单报现代教育技术中心，学校教务处、学生处
负责及时将新生、毕业生、退学学 生名单报现代教育技术中心，
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