2021年1月23日发(作者：孙纯一)
迅捷
PDF
转换器


办公文档太大无法传输？文档怎么压缩大小？

“唉，
好烦呀。
公司 网络好差，
每次传送文档都要先压缩一次才能送得过去，
真是无语。
”
节假日难得的聚会，
朋友一坐下来就和小编吐槽她的公司，
小编听后内心也是倍感无语，< br>这得多差的网络呀，连个文档都发不过去。

“你不知道，我们的文档里有很多图片，一 般保存下来都要几十个
M
，当然就有传不
过去的时候了。
”

听到这里，
小编只能在心里给朋友默哀个几秒，
因为小编实在没办法改变她们公司的网
络。但是呢，推荐个好用的压缩软件还是可以的。


压缩文档的方法其实有很多，首先来说下大家都会想到的
rar
压缩包。
< br>用压缩包来压缩文档，
不单可以减少文档的大小，
而且对文档的内容有一定的保护作用。
但是还是有些本身就很大的文档，
即使压缩过后还是很大，
怎么办呢？可以用
“分卷压缩”
。

右键点击要压缩的文档，选择“添加到压缩文件”
，在左下 角可以看到“切分为分卷”
的参数设置，选择每个压缩包的大小，然后“确定”压缩就好了。在传输文档 的时候，把这
些压缩包都发给对方，他只要解压其中一个，就可以得到完整的文档了。

迅捷
PDF
转换器



除了通用的压缩包，我们还 可以用专门压缩文件的软件来对文档进行压缩。比如小编
在用的这个
PDF
转换器，它 的压缩功能也是很强大的。

打开软件，在左栏中选择“
PDF
的其他操作”
-
“
PDF
压缩”
，然后将要压缩的文档导入
其中，点击“ 开始转换”就完成了。

迅捷
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转换器


< br>如果是
Word
、
PPT
、
Excel
格式的文档， 可以先在“其他文件转换成
PDF
”中进行添加
转换，
再来将它们给压缩一下 ，
这样做的好处是，
保有了文档原来的样子，
而且不容易被随
意改动到。

迅捷
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转换器


以上就是压缩文档常 用的两种方法，
借助到的工具都是十分容易操作的。
小编认为，
办
公用还是简 单点好，一来容易用，二来容易学
~