2021年1月23日发(作者：扇耳光)

日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式

1
．在开头自我介绍



这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。



＜良い例＞



関西大学の见舘です。



先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございま
した。



＜悪い例＞



先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございま
した。


2
．发信人（
from
）标注姓名（全名）



在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「
from
」的地方，设< br>定象「
Yoshitaka Mitate
」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让


对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏
如下所示。



＜良い例＞



见舘好隆

＜
collegegradcareer@
＞


Yoshitaka Mitate
＜
collegegradcareer@
＞



不设定发信人（
from
）栏就成这样了。



＜悪い例その
1
＞


collegegradcareer@


这样就完全不知道是谁寄 来的。其中，也有买电脑时只设定姓或
名，或者昵称的人。结果就成以下这样。



＜悪い例その
2
＞



ウタダ

＜
collegegradcareer@
＞




Hikaru
＜
collegegradcareer@
＞


Hikki
＜
collegegradcareer@
＞



只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。


3
．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁



邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略
＆草々都不用写（寒暄是必要的 。如“お世话になっております”
等）。



但是， 和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第
2
次可省。但是，如果该邮箱是共用的 话，必须在文章开头注明是
发给谁的。



＜例＞



○○大学

○○研究科



教授

○○

○○様





はじめまして。関西大学文学部史学地理学科
4
年生の、



见舘（みたて）好隆と申します。


4
．

标题（件名。
Subject
）为本文内容的简单归纳



「研究生申请について」「
1
次面接の感想とお礼」「研究生申
请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问
です」「相谈です」「よろしく！」 这些标题完全令人费解。


5
．

一行的 字数为全角
35
字（半角
70
文字）以内，然后为了便
于阅读换行< br>


总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另 外，
邮箱设定中可以设定一行的字数。



＜良い例＞



関西大学の见舘です。



先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございま
した。





御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、



大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが



できました。



＜悪い例＞



関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚
にありがとうご ざいました。御社での仕事内容や仕事の现実など
を详しく知ることができ、大変ためになりました。さ らに御社へ
の热意を高めることができました。


6
．首次发邮件必须写明“从哪知道的”



如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。



例：
OG
の山田さんにご连络先をお闻きしました。



有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。





ホームページを见てメールを书かせていただきました。


7
尽可能短



太长就不想读了。


8
．尽可能设定为文本形式



最近
HTM L
形式的邮件增多，但也有讨厌
HTML
形式的。没必要特
别惹怒对方，为了 万一还是用文本形式比较安全。而且
HTML
形式回
信时有可能没法直接引用。


9
．署名



请在文章最后写上姓名
?
学校名
?
住址
?
电话号码
?
手机号码
?
邮箱
地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替 名片，从
对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。



＜署名の例＞



＜署名の例＞




*********************************************


関西大学

文学部

史学地理学科
4
年



见舘

好隆（みたて

よしたか）



〒
123-4567


○○県○○市○○○○○○
1-23-45


自宅
TEL
：
03-1234-5678


携帯
TEL
：
080-1234-5678

e-mail
：
##########@

*********************************************

10.
个人觉得首次给教授邮件的要点


1
）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要
的方面不用说）




2
）恭维教授在该领域研究的成就


3
）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是
别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选
修过这方面什么课程，或者相关的活 动）


4
）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境
界



个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼
要，有需要的话教 授会问你要的。



以上讲解仅供参考
!

*****
様、



お世话になっております。



商品が届きました 。ご返金は既にお客様のゆうちょう银行口
座に振り込み致しました。





ご迷惑を挂けてしまい、本当に申し訳ございませんでした。



また、これからも宜しくお愿い申し上げます。



希望有帮到您
^_^


日顷より大変お世话になっております。


XXX
株式会社山田商事
?
购买部の
XXX
です。



さて
?
突然のお愿いで恐缩ですが
?

3
月中に纳品予定となっておりますので、


2
月に出荷していただくことは可能でしょうか。



ご无理を承知でのお愿いですが
?


よろしくご配虑いただき
?


纳期を前倒ししていただけると幸いでございます。





前向きなお返事をお待ちしております。



なにとぞよろしくお愿い申し上げます。更多



前 面麻烦加一句：如果
3
月
xx
日发货的话，
3
月底前能否到
货？



因为主要是想问这个，我对于邮件里用自谦 还是尊敬的语法很混
乱，不知道该怎么用，就想知道句尾该怎么用语法，谢谢啦！



もし
3
月
xx
日に日本から出荷するなら、
3
月までに纳品して
いただくことは可能でしょうか。



如果写成：如果
3
月几号发货的话，
3
月底前能到达我公司吗？


额
....
日本人一般不这么问，一般情况 你说你要求的到货日，他
们会根据你的要求来回复发货日的。如果你非要这么问对方的话，
3< br>月末に纳品予定となるなら、
3
月にいつ出荷の手配をしていただ
くことは可能 でしょうか。



非常感谢，麻烦再帮忙改一句：因为预计是
3
月纳品，是否可以
早点发货？





其实和我上一句差不多


3
月末に纳品予定となっておりますので、

早めに出荷の手配
をしていただくようお愿い申し上げます。



你好，非常感谢你的专业回答，我有一个新的关于日文邮件的提
问，可不可以麻 烦再帮忙回复下，谢谢了


xx
先生
;
殿



いつも

お世话に

なります


xx
です

お忙しいところ、申し訳御座いませんが



小生の生演说文を御指导顶きたいのですが、不足点がであれば



直していただけないでしょうか



なにとぞ

宜しくお愿い致します



敬具
X XX




年

月

日



＊＊＊



楼主您好，以下是商务文书的范例网站：



这个页面就列出了开头问候语及结束语。请查看。



这
2
个就列出了主要类别文书的条件及书写方法。



以上，请参考！



＊＊＊



日文电子邮件的格式礼仪讲解


1


．在开头自我介绍



这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。





＜良い例＞



関西大学の见舘です。



先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございま
した。



＜悪い例＞



先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございま
した。


2


．发信人（


from


）标注姓名（全名）



在邮箱的设定画面