2021年1月23日发(作者：办公用品的英文)
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英语通知的格式



假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。






notice


boys and girls,


our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m.
on june 18th. the
meeting is
about
being (keeping)away from net
bars and
refusing
unhealthy
publications.
we’ll
visit
a
picture
show
about
healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your
chairs. that’ s all.



thank you.



the students’ union






例文一






notice


attention, please. i have an announcement to make. we are going
to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the
school
gate
at
eight
in
the
morning.
please
bring
a
notebook
with
you
and
make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting
next monday. please come on time. that’s all.

.
.





例文一点评


< br>这是一份口头通知，
介绍了这个星期六有一次参观活动，
即参观历史博
物馆。集 合地点是学校大门口，出发时间是上午
8:00
。要求随身带上笔记本
（
no tebook
）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（
discussion
）。 请准时
参加。






例文二






notice


our
class
will
go
to
the
red
star
farm
to
help
the
farmers
to
pick
the
apples
to
morrow
morning.
we’
ll
meet
outside
the
school
gate
at
6:30
tomorrow morning and will go to the farm by bus. we’ 1! have lunch on
the farm. you’ d better put on your old clothes. please get to school
on time tomorrow morning.


the h
eadmaster’s office






例文二点评



这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。
这份通知从行 文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是
notice
；正丈
部分中的活动内 容是
go
to
the
red
sta
，
farm
，
help
the
farmers
to
pick
the
apples
；参加的方式和要求是
meet
outside
the
school
gate
at
6:30
tomorrow
.
.
morning
，
go to the farm by bus
，
have lunch on the farm
，
put on your old
clothes
等；参加这项活动的对象是
our class
，该活动的时间是
march 12th
；
发通知的单位名称是
the headmaster’s office；通知的时间是
march 11th
。


怎样写通知





< br>通知一般用于上级对下级

组织对成员布置工作

传达事情及召集会议等。
通知就其形式而言，
可分为书面通知和口头通知两种形式．
对通知的考查侧< br>重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。
写好一份通知，
需要掌握下面三
点：



一、通知的形式



通知有多种分类。
从形式上可分为书面通知
(written
notice)
和口头通
知
(an nouncement)
。书面 通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头
通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化 。



二、通知的结构



通知一般由标题、
正文和结尾三部分组成。
标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间
(
有时还包括地点
)
等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将
notice(
每
个字母都大写
)
写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在
notice
上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文
的左下角 。书面通知的格式如图所示：

共
212





三、通知的书写

.
.


1
．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按
时到 会，不说
we must to
或
you should
，而应写成：
all the students are
requested to be there on time.


2
．
在语言上，
口头通知的句型应该做到口语化，
多用简单句和祈使 句，
语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做
的，时态多用 将来时，语态多用被动式。



在句式上，常以
boys
and
girls/ladies
and
gentlemen
等作为称呼语。
开头常用句式是
may
i
have
your
attention
，
plea se?
／
attention
，
please
．／
i’ve
got
some
-
thing
importa
nt
to
say./i’m
very
glad
to
tell
you
that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some
good
news
for
you!/there
will
be
a
talk
tomor
row./the
sports
meeting
will
be held.../it has been decided that we’ll pay a visit to，在通知结尾
处常用句式
please be there on time
并以
that’s all. thank you
作为客套
结束语。



3
．书 面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到
有关人员等。为醒目起见，标题的每个字 母可以用大写
(
如
notice)
。一开头需
要交代说明何事
(what)
、何地
(where)
、何时
(when)
、何人< br>(who)
。



4
．在句式写法上必 须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确
的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通 知往往着重对活动内容、
对象进行说明，多用被动语态，如
the class meeting will be held(
班会将举
行
)
等等；③通知是 要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中
所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时 态。

.
.


简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：



1
．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。
一少：修饰性词语少。< br>


2
．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之
为四



w
。即：
what
，
who
，
when
，
where
．


3
．
层次清晰。
一个层次表达一件事，
切忌在一个句子中表达多件事情。


共
212
党员年终工作总结范文


回顾一年来的经历，
有收获也有不足。
思想上有了一定的进步，
学习上也比较 刻
苦努力，现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。





一、自觉加强理论学习，组织纪律性强





加强理论学习，首先是从思想上重视。理论源于实践，又高于实践。在过去
的一年中，
我主动加强对政治理论知识的学习，
主要包括继续深入领会
“三个代表”
重要思想并配合支部的组织生活计划，
切实地提高了自己的思想认识，
同时< br>注重加强对外界时政的了解，通过学习，提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力，
坚定了立场，坚定 了信念，在大是大非问题面前，能够始终保持清醒的头脑。





今年我顺利转正，
成为一名中共正式党员，
这给了我无限的信心的同时也有
更 多的压力。时刻提醒着我注意，什么是一个党员该做的，什么是不该做的，更
促进了我的进步。
首先，
我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足，
并在生活中
循序渐进地改善，
一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。
所以我做
好了充分的心理准备。
尤其，
在组织生活会上，
同志们再次提出了我的不足之处，
这使我感到自己还有很多路 要走还有很多是要学，当然自己的努力是少不了的。
我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺 点。因为我是一名党员了，
就应该拿出吃苦耐劳的精神，
如果连自己的缺点都不能克服还谈什么 先锋模范作
用。这一年里，我积极响应学校组织的多次党员活动，配合当前的理论前沿，为
自己 补充新鲜血液。





当然，
加强理论学习仍 将是今后工作和生活中的一项主要的内容。
不断加强
学习，
以适应社会发展的需要，< br>不断的提高自己的政治理论素质，
以适应社会经
济发展的客观要求。

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