2021年1月23日发(作者：受众英文)

教你写一封完美的英文开发信

问：
我进公司两个多月了
,
起码也发了一百封开发信
,
可是几乎都象石沉大海一样
,
我很困惑
,
不知道是不是自己的开发信定得不好
,
不够吸引人
,
引不 起人阅读的兴
趣来
?
措辞方面一定也有不当
.
我很想请各位过来人 指点一下
,
一般第一次写给客
户的开发信
,
应该如何措辞
?
要写得详细些好还是简单明了些好
?
标题应该用什
么才不致于被人当作垃圾邮 件删掉呢
??

回答
1
：



Dear
Mr.
Jones:



We
understand
from
your
information
posted
on

that
you
are

in
the
market
for
textiles.
We
would
like
to
take
this
opportunity
to
introduce

our
company
and
products,
with
the
hope
that
we
may
work
with
Bright
Idea
s
Imports
in
the
future.



We
are
a
joint
venture
specializing
in
the
manufacture
and
export
of
textil
es.
We
have
enclosed
our
catalog,
which
introduces
our
company
in
detail
and

covers
the
main
products
we
supply
at
present.
You
may
also
visit
our
online

company
introduction
at
Http://www........cn
which
includes
our
latest
product
l
ine.



Should
any
of
these
items
be
of
interest
to
you,
please
let
us
know.
We
will
be
happy
to
give
you
a
quotation
upon
receipt
of
your
detailed
requireme
nts.



We
look
forward
to
receiving
your
enquires
soon.



Sincerely,



John
Roberts
回答
2
：商务信函写作要点



写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，
用简
单 朴实的语言，
准确的表达自己的意思，
让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这 一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。




每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，
所以您需要在您的信 函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，
以为写作
商务信函就应该用一种特殊 的
“
生意腔
”
，
于是把一封本来应该是热情而友好的信
函写 得呆板而死气沉沉。他们宁愿写
“Your
letter
has
been
received”
，
“Your
co
mplaint
is
being
looked
into”
而不是
“I
have
received
your
letter”
或者
“We
are
l
ooking
into
your
complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不
就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的 内容写到了纸上而已。
多用一
些简单明了的语句，用我
/
我们做主语，这样才 能让我们的信函读起来热情，友
好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。



想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意
时，您会怎么说？我想您会说
“I
am
sorry
we
cannot
deliver
the
goods
today”
。

既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成
“It
is
regretted
that
goods
c
annot
be
delivered
today”
？放弃这种所谓的
“生意腔
”
吧，
让您的信也象谈话那样
简单，自然，人性化。