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第
18
招
做适当的让步
—
The best compromise we can maks is...
< br>沟通双方的互相让步,最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元,而
卖方只想减 价五十元,
双方一阵讨价还价之后,
最后减了一百元。
不论你的对手是如何的咄
咄逼人,你总得做一个最后的让步:
“The best compromise we can make is … ”
(我们所能
做的最好的折衷办法是
…
)或是
“ This is the lowest possible price
.
”
(这是最低的可能价格< br>了。)然后坚定不移,否则如果让步得太过,你可就要有所损失了。
第
19
招
不要仓促地做决定
—
Please let me think it over.
在商场上讲求信用,一旦允诺人家的事情,要 再反悔,会令人产生不良印象。因此,在
下决定之前,
务必要经过深思熟虑。
如果你正 在和客户商谈一件无法遂下决定的事时,
不妨
请他给你一点时间
“Please let me think it over
.
(
”
请让我考虑一下。
)
或
“ Would it be all right
to give you an answer to morrow
?
”
(明天再答复您行吗?)切记,仓促地下决定往往招致
严重 的后果!
第
20
招
说
“
不
”
的技巧
--
No, but …
在商务沟通上 ,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说
“No
.
”
拐弯抹角地用
“Tha t
'
s difficult
(那很困难。)或
“Yes, but...< br>(好是好,可是
…
)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干
脆,而不是在委婉地 拒绝。如果你说
“No
,
but…”
对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还
可以谈谈。这个时候,你因为已先用
“No”
牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。
第
21
招
不要催促对手下决定
--Stop asking
当你的沟通对方需要时间来考虑一下方案时,千万不要一直催促他
“Hare you dec ided?”
(你决定了没有?
)
那样,你不但干扰了他的思考,也可能激怒他。结果 原本可能达成的协
议或许就此泡汤了。
第
22
招
沉默是金
—
Silence is golden
.
面对对方所提无法接受的提议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给沟通对手的
压力,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录
——
Let
'
s have the agreed
items recorded.
为了避免签约时的争执或重新商议,
交涉中达成协议的项目应做成记录,< br>并
在会议结束时传阅。
因此,
每达成一项协议,
要记得提醒对方
“Let
'
s have the agreed items
recorded.
我们声达成协议的项目记录下来。)
第
23
招
过分吹牛,足以败事
--Don
'
t boast!
磋商者往往为了达成协议而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在 向他人推销产品
时,尤其常见。顾客因听信你的吹牛而购买产品,进而造成损失,轻者不再与你打交道; 严
重的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向他人做
“ We can give you a guarantee 100
years.”
(我们可以给您一百年的保证。)这一类的承诺时,最好先斟酌一番。
第
24
招
不浪费沟通对手的时间
-- ...then I
'
ll drive you to the airport for your flight at 7:00.
在沟通开始以前,最好 事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一
切细节以后,
你对他说
“I
'
ll have my secretary type the contract for you to sign at once, then
I
'
ll drive you to the airport for your flight at 7:00. (
我会让我的秘书立刻将合同打好给您签
名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必 他一定会感激你的周到细心,因此也
会采取合作的态度。
第
26
招
达到目地,立即离开
—
I
'
m glad to have met you, Mr. Lee.
如果协议达成,而你仍流连 忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能
因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完 成,立即以
'
m glad to have met you, Mr.
Lee.
(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。
三,如何使沟通顺利进行
8
招
第
27
招
充满信心地进行沟通
—
You can ask me any question.
任何有心沟通的人,都希望他的沟通对手是个举足轻重的人物。让对手认为你是有 决策
力的人,最直接的方法便是一见面就告诉他
“ You can ask me anyq uestion
.
”
(您可以问我
任何问题。)如果你在对方面前处处显得紧 张兮兮,不是一直抽烟,就是不断干咳,对方必
定会怀疑他跟你之间的沟通效果。因此面对每一个沟通场 合,一定要充满信心。
第
28
招
对沟通对手的专长与能力表示认知
--
I know you are good at ….
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