缺发英文邮件的礼貌用语教程文件

2021年1月24日发(作者：starcraft)




发
英
件
的
礼
貌
用
语

文
邮
精品资料

发英文邮件的礼貌用语

需要写的 英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的 话能有不同的表达
~~

邮件的开头








感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感 到高兴，特别
是之后你有事相求的情况下会很有帮助。



Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服 务，就
可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。



Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同 事很快就回
复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“
prompt< br>”除
去即可，你还可以说，“
Thank you for getting back to me
.
”




Thank you for providing the requested information.
如果你询问某 人
一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的
付出表示感激。


Thank you for all your assi stance.
如果有人给了你特别的帮助，
那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感 激，就用这个句子，“
I
truly appreciate
…
your help in resolving the problem.
”
Thank you
raising your concerns.

仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除

谢谢
2
精品资料




就算某个客户或是经理写邮件给你对你的 工作提出了一定的质疑，你还是
要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时 ，你
也可以使用，“
Thank you for your feedback.
”


在邮件的结尾





在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处
表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动
更乐意。


Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某
事，那就先得表示感谢。


Thank you for your attention to this matter.
与以上的类似，本
句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。


Thank you for your understandin g.
如果你写到任何会对读者产生
负面影响的内容那就使用这句句子吧。


Thank you for your considerati on.
如果您是在寻求机会或是福
利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。


Thank you again for everything you've done.
这句句子可以用
在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢 过了读者，你就可以使用
这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。


仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除

谢谢
3
精品资料

十种场合的表达


1. Greeting message
祝福


Hope you have a good trip back.
祝旅途愉快。


How are you?
你好吗
?

How is the project going?
项目进行顺利吗
?

2. Initiate a meeting
发起会议


I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and
Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和
Brown
小聚一下
,
你和
Ben
有没有空
?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development
planning for the project A.

今天下午我建议我们就
A
项目的发展计划开会讨论一下。


We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.


十月三十号
(
周四
),
老时间
,
开会。


Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.


下周一盐湖城时区下午五点半开会。


I want to talk to you over the phone regarding issues about report
development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和
XXX
项目的情况。

仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除

谢谢
4
精品资料


3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions
咨询信息
/
反馈
/
建议


Should you have any problem accessing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。


Thank you and look forward to having your opinion on the estimation
and schedule.

谢谢你
,
希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。


Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议
!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法
?
下一步我们应该怎么做
?

What do you think about this?

这个你怎么想
?

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。


Any question, please don’t hesitate to let me kn
ow.

有任何问题
,
欢迎和我们联系。


Any question, please let me know.

仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除

谢谢
5