三无建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法

2021年1月24日发(作者：期期艾艾)

建议英文商务邮件范文英语商务邮件写法

Dear all
，（顶格写）



（空一行）


We are going to have a meeting about the arragement of
our pany's opening ceremony. The details are as below:
（第
一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）


(
分段再空一行，还是顶格写）


1.
时间


2.
地点


3.
主持及参加人员



（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时
间，又交代得很清楚）


Thanks and Best Regards
（这样的祝语任何人通用）





姓名



部门


___


（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明
了，表达到位。）



如果你只是抄送给其中一个人的话
,
那你就写主要收 件人的名
字。如果是两个人的话
,
可以把两个人的名字都写上去
.
例 如
dear
XX and XX
或者你可以直接写
dear all
。



在一定程度上可以，但需要注意的是， 抄送相对于直接发送本
身，约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不
答的印 象。



如果公司人想通过抄送来引起上司的重视，自己心里 应该掂量一
下抄送的事情本身是否足够敏感，能否引起重视。其实，直接发送
邮件或者走到对方 办公桌前进行面对面的交流，效果会更好。



抄送示例





抄送的意思就是 收到的人可回（邮件）可不回（邮件），可看可
不看的邮件，也就是说你的邮件可以发给多人，让多人同 时收到你
的邮件！



例如：



你想发邮件给一位老师，抄送给一位同学



可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址



在抄送一栏填写同学的电子邮件地址



这样两人都能收到邮件了！



参考资料：



二
.
给领导的邮件怎么写：


1.
范例


Subject: Presentation skills course



Dear Mr. Wu,

I
’
m writing to request time off to attend a one-day
course on presentation skills next Tuesday, June 13th.
Since I often introduce our products to customers by
presentations, I
’
m sure this course will help me do a
better job in the future.

Look forward to your reply.

Best regards,

Jack (Li)

2.
写作模板


Subject: ______

(Salutation) ______

(Purpose)_____ _______________________________________



(Complimentary close)_____

(signature)____

dear xx: (
亲爱的
xx)

Hello! How are you recently? Being busy of study or
work? I have been quite busy too, it is because of the
study. I am getting more pressure at school. (
你好
!
最近怎
样
?
很忙吗
?
是因为学习还是工作呢
?
我最近也很忙
,
因为在学校
给了我很大的压力
,
所以我得把学业做好
.)

I just noticed that we have not seen each other for
awhile. Do you want to catch up with me one day? (
我刚刚才
发现我们好像好久都没见了
,
你想不想在有空的时候和我一起出去
玩一天呢
?)

Yours sincerely, (
此致敬礼

之类的
)

John (
名字
)



xx/6/26(
日期
)


希望能帮到你


If you
’
re reading this, there
’
s a good chance that you
have an email aount. You may well have several
–
perhaps
separate aounts for professional and personal contacts
。



如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐
号的私人或办公邮箱。


It
’
s easy to assume that we know how to use email
effectively: it
’
s been around for long enough. But if you
find yourself struggling to municate effectively by email,
these six tips should help:


邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中 ，因此可
以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己
还没做得足够有效， 我想以下这六点可以帮到你：


1.



Start With an Appropriate Salutation


邮件开头称呼要恰当：


Some people jump straight into the text of an email
without so much as a
“
hi
”
. It
’
s polite to add a
salutation, just as you would with a letter. That might
look like:


有些人写 邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直
接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样 ，写上称呼是一
种礼貌的象征。称呼可以这样写：


Dear Sir/Madam
亲爱的先生
/
女士


Dear Mr. Johnson
亲爱的约翰逊先生


Hi Sue
苏，你好


Hello Fred
你好，福瑞德




Your salutation needs to be appropriate. If you
’
re
writing to a prospective employer,
“
Dear Mr. Johnson
”
is
probably the best way to go.
“
Hi Bob
”
is going to look
unprofessional
。



称呼 必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先
生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍 勃”更适用于随意
的场合。


But don
’
t assume that formality is always the right
answer. If you
’
re writing to a friend of a friend, using
“
Dear
”
plus their surname is going to seem oddly
stilted
。



那么，是不是正式的 用语就万能呢？绝对不是。若你给你朋友的
朋友写邮件，那用“亲爱的
+
姓”就显得异 常别扭。


If in doubt,
“
Dear [first name]
”
will usually work
just fine
。



当你 判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的
+
名”来应付所有情况。




2.

Get Straight to the Point


直奔主题


Your correspondent won
’
t want to wade through
paragraphs of waffle
–
so get straight to the point. If
you
’
re writing to someone out of the blue, don
’
t give
them your life story before you make a request
。



相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大
论，所以你需要直奔主题。如果你 想写封邮件安慰某个心灵受伤的
朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说
明。


Getting straight to the point might mean that the first
line of your email (after the salutation) looks something
like this:


直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：