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呼吁如何用Word写毕业论文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-24 04:19
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2021年1月24日发(作者:5860)












































如何用
Word
写毕业论文


又到一年毕业季,
把去年的论文排版写的东西整理一下,
帮助大家远离老师 给的脑残模板和
手工改一个个段落图表样式的痛苦。

三个指导原则:

1.
请抛弃
word2003
,因为你的快速样式列表会是一坨翔,超出你 的控制围,
(自然,请多
用样式,不要手工改每个地方)

2.
请 不要在老师给的模板上改,除非你论文能一次成型之后完全不会有改动,因为你可能
会失去很多自动化的 途径。请重新建立一个
docx
新文件,老师的模板可以参考各项页边距
的设置,当你 拿到的论文要求里没有说明某些数值时,参考该模板就可以了。

3.
一!定!不! 要!拿!
W

o

r

d
!格!式!去! 打!印!店!不但你要调可能在打印
店造成的排版问题,
你还会耽误后面排队等待打印的同学的 时间,
在打印店你未必也能很快
把格式改好。请保存成
PDF
再去打印店。< br>
教你用
Word
写毕业论文(一)——页面设置和节

一直 想写这样一个东西,
但是长篇又不想写。



C
君启发,< br>原来也可以一
点一点地写
=w=
首先是工大老师给的模板各种不堪入目,全是封闭的
doc
文档就算了,
样式里混乱得完全没
法用,直接后果就是 编号很麻烦很容易乱。然后各个同学为了实现排版效果也是各显神通,
各种好的坏的方法,参差不齐。排 版和打印论文变成了一件非常痛苦的事情。

于是在
blog
里简单地介绍下如何使用
Microsoft
Wo rd
的建功能尽可能方便地完成排版,

只提供一种可以达成自动化又方便写的方法, 就是说按照这个方法来写论文一定会很漂亮,
但是也可能有其他方法实现。这里附上最近用
Wo rd2010
写的中期报告的
PDF

,以作参考。

类似 的功能可以举一反三,我相信在
OOo

WPS
之类里都会有,我用的是Office
2010
来做
例子。

然后严重地不推荐
Office 2003
,也许它写一个不需要太多排版的小说、通 知没什么问题,
但是对一个需要对图文、表格、题注、目录进行复杂排版的科技论文来说,
Wo rd 2003
就是
渣渣。

章节的编排顺序是希望大家写论文时考虑到的顺 序。首先要从什么开始设置,再设置什么,
最后设置节。

扯了很多其他的,
下面开始本文的正题。
首先要说明的是,
工大的论文标准都会给的很详细,
教务处卖的 一个小册子上会有说明,
哪些地方该是多少磅、
多少字号等。
而我的说明主要都
以默认设置为例。

1.
页面设置

首先,为了打印到一
A4
纸上,我们需要知道
A4
的尺寸。然后就是页面边距设置出场的时候
了 。


.WORD
版本
.































































左右边距、上下边距、页眉页脚距边界,是在页面设置里可以调的几个地方。



这些数据的意思分别是:

.WORD
版本
.































































2. Word
里的节

页面设置就那几个数据需要注 意,
接下来的节
(Section)

Word
里非常好用的一个概 念。

和写文章的“章节”不是一个意思,而是
Word
对文档的逻辑分割。

只要设置了不同的节,
章节编号、
页眉和页脚、
乃至上面说到的页 面设置完全都可以互不干
扰地存在于一篇文章之中。

不像计算机专业的同学论文基本 只要
A4
就够了,一些同学可能要在
A3
纸上画工程图,可以
在插图 之前设置一个分节符,然后在新的一节的新页面上,将页面设置调节为
A3
纸和恰当
的 边距。这样一个
docx
文档中就存在了多个不同纸型。

而如果需要目录使 用
i,ii,iii
这样的页码,
正文使用
1,2,3
这样的页码,
这些需求都可以将
文章不同部分分属不同的节来轻松解决。

事实上,不同节 页眉和页脚也可以设置为和前一节相同,这样就算多分了节也不会有坏事。
推荐大家最少把封面、目录、 摘要、索引、正文、附件等容分别放到不同的节中。

首先把光标定位到页面任何一个需要分节的地方,在如下地方找到分隔符按钮,点击即可。


.WORD
版本
.






























































最常用的就是在新的一页 上开始新的一节了,
大多情况下选它即可。
如果是作家要将章节分
节,可能需要设置新 节从奇数页
(或者偶数页)开始,这样打印出来的书上每一章的第一页
都是在翻开书的右边(或 左边)了。

最后介绍
一个好用的按钮:


按下之后就能看到所有的
Word
部排版标识符。


最好 自己体会一下光标在某个地方,

Backspace
或者
Del
删 除的感觉,
就知道那个分节符
具体是怎么回事了。

下图为一
A4+

A3
的纸型在两节中的搭配。


教你用
Word
写毕业论文(二)——样式

前面说了页面设置和节,下面就该调整文字段落对应的样式了。

虽然
Wor d
有一些自动更正、按下
Tab
缩进、按两下空格自动首行缩进两字符、输入一个1.
再按空格可以自动编号……诸如此类的小功能,
不过把它们先全部忘掉吧。
首 先在规划一篇
文章的时候,只需要调整好各个样式就行了。

一个样式可以管理的容有:

.WORD
版本
.































































Word
有很多建样式,但是它几乎不会恰好符合毕业论文的要求,所以 必需要自己设置。主
要看
字体

段落
两项,
推荐再设置下< br>快捷键
一项,
至于其他的完全不要去碰
(除非论文要求
正文使用
3D
特效或者把
9
写作

=。=)
,那个
编号< br>虽然看着很诱人不过也不要管它,因为
它会增加你的样式复杂程度(加编号的、不加编号的样式太 多了)


样式设置有一个指导原则:
当且仅当一篇文档里的某种类型的文字 会持续重复出现时,
才把
这种文字具有的特性作为样式设置出来,如果没有对应的样式再新建一 个。

Word2003

doc
样式管理非常混乱,即使把
2003
编辑后的
doc
拿来
2007
下转换成
docx
也不
会有丝毫好转。如下是一个
doc
的典型混乱的样式列表。


显然,这样的样式严重缺乏可读性。



Word中,按
Ctrl+Alt+Shift+S
,打开样式列表,这里显示的是默认的快速样式 库,大部
分不用去管它。

.WORD
版本
.































































首先在“正文”上点击右键,
选择修改,
修改正文的样式。
点击弹 出对话框中左下角的格式,
分别对字体、段落、
快捷键上进行修改。
下面会主要说一下 字体和段落两个对话框,熟悉的
童鞋可以直接略过看第三节。

1.
正文字体

这是哈工大毕业论文
的正文要求。

字体的高级 设置里有些扩展的容,
在设置样式的时候,
除非论文格式明确要求,
否则不要改
默认值。

在老师给的模板里常会有一些设置了字体高级设置,
完全不知道领导们怎 么想的。
仅在这个
时候才需要记录下旧模板中这个高级标签下的数据,对着设置到我们的文档的 字体设置中。
但是那样特殊的文字一般不会重复出现,
所以根据样式设置的指导原则,
不要为了老师给的
文档模板中某些特别的文字而特意设置样式。


2.
正文段落

段落设置需要改的东西要多一些。
第一个标签页下倒是没什么,< br>对照着选项一个个改就行了:
对齐方式(居中、两段对齐、左对齐)
,左右缩进和首行缩 进(不推荐为“正文”样式设置
首行缩进
2
字符,后面会说)
,段前段后行距 和多倍行距。

.WORD
版本
.































































一般毕业论文会要求段前段后空多少“磅”或者多少“行”,这都是
Word
中文版能 识别的
单位。


注意,
Word
中段前
2
行指,正文与前面的正文之间空了
2
行或更多行。段后空
1
行也是一样。< br>段落间实际空行数取前一段段后

和后一段段前的最大值。也就是说,上面示意的两个相 同
段落放在一起时,段与段之间只会空
2
行,而不是
3
行。且如果前 一个段落后要空
4
行,那么
这一段前空
2
行就不生效了。

行数指页面设置中定义的行距,默认一页会分割好一定行数(即文档网格)


第二个标签页下有些好用的功能,特别说一下:


孤行控制

段落不会在某页的下方仅出现第一行、也不会在某页的上方仅出现最后一


与下段同页

段落会和下一个段落同一页面(章节标题就可以和它后面的正文处于同一
页了)

段中不分页

段落不会分割到两页去

段前分页

此样式的段落自动放到新的一页去(不会自动插入分页符)

其他功能都不用改,也就不解释了。

3.
样式快捷键

在第一图所示的格式按钮下选快捷键即可。
按快捷键可以让光标所在段落立刻应用上该快捷
键对 应的样式。一般我的设置是:

.WORD
版本
.

















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