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鹰派英文写邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-24 04:21
tags:

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2021年1月24日发(作者:当然了)

英文写邮件格式及范文急求助英文邮件的正式格式

Dear xx



Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to
contact with you.

Enclosed is purchse order for your pany, please kindly
check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX


我天天写邮件给老外,一般都是这种格式,简洁明了。希望对您
有帮助,谢谢。



那有限公司的表达方式是
.
还是
co.
ltd.





Co.,Ltd

Dear Professor (
教授的姓
)

My name is____, an ining student of yours. I have some
concerns regarding your course. I'm wondering if there are
books that you will remend for me to read to help me better
understand your lecture. I hope to be well prepared for
your class. I am also wondering about works in your class
as well. I want to know how often do we have to write
essays, and approximately how long will they be. Thank you
for your time and help, I will really appreciate it!

Sincerely,


你的名字



大概
___
子的了,这是写给一个教授的电子邮件,问他关于课业
的问题。 如果你不知道这份电子邮件要给什么人,也可以写成
, To
whom it may concern.


如果你是比较正式的信件的话,格式可以这么写




Dear sir/madam,

I am writing to ....


结尾的部分写上
yours faithfully


这样比较正式


Hello
也不是不礼貌,只是非正式信件可以用



开头用不用
Dear
都无所谓,
Dear< br>后面跟
Manager of XXXXXX(

司名字
)


结尾用


Regards




你的名字



英文书信通常由下列五个部分组成:




A
信头(
Heading




信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比
较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就
只写了写信日期,而没有写信人的地 址。日期通常有下列两种定
法:




a
)月、日、年:如
August 15, 200__



b
)日、月、年:如
15th august, 200__


地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市 (县)
名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信
的地址写法完全相反。 地址可以写
1

3
行,日期写在地址的下方
(见信笺格式)。


B
称呼(
Salutation




称呼指写信人对收信人的称呼,如
Dear Xiaojun
,写在信头的
下方和信笺的左边。称呼一般用
Dear
…或
My dear
…开头,称呼后
一般用逗号。




C
正文(
Body




这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通
顺,层次分明,表意清楚。可以 手书,也可以打写。


D
结束语(
Complimentary Close




它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致
礼”之类的话语 。本课书信中的“
Best wishes
”(致以最好的祝
愿)就是结束语。


E
签名(
Signature



签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的
Charlie
。签名应是亲笔 书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需
亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上< br>Sincerely yours/Yours sincerely
(用于长辈或朋友之间),或
Respectfully yours/Yours respectfully
(用于对长辈或上级)。



书信格式如下:




< br>需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给
同一个人时。希望邮件的开头、结 尾、一些客套的话能有不同的表

~~


邮件的开头





感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到
高兴,特别是之后你有事相求的情 况下会很有帮助。


Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服
务,就可以使用这句句子开头。向 他们对公司的兴趣表示感谢。


Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就
回复了你的邮件,一定记得 要感谢他们。如果回复并不及时,只要
将“
prompt
”除去即可,你还可以说,“
Thank you for getting
back to me.



Thank you for providing the requested information.
如果
你询问某人一些信息,他们花了点时间才 发送给你,那就用这句句
子表示你仍然对他们的付出表示感激。




Thank you for all your assistance.< br>如果有人给了你特别的帮
助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这
个句子,“
I truly appreciate

your help in resolving the
problem.

Thank you raising your concerns.


就算某个客 户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质
疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认 真态度表示
尊重及感激。同时,你也可以使用,“
Thank you for your
feedback.




在邮件的结尾



在邮件开头表示感谢一般是表 示对对方过去付出的感谢,而在
邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能
让对方在行动时更主动更乐意。


Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你
做某事,那就先得表示感谢。


Thank you for your attention to this matter.
与以上的类
似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。




Thank you for your unders tanding.
如果你写到任何会对读者
产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。


Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是
福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。


Thank you again for everything you've done.
这句句子可以
用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,
你就可 以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢
你们的付出。



十种场合的表达


1. Greeting message
祝福


Hope you have a good trip back.
祝旅途愉快。


How are you?
你好吗
?

How is the project going?
项目进行顺利吗
?



2. Initiate a meeting
发起会议


I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time)
with you and Brown. Please let me know if the time is okay
for you and Ben.


我建议我们今晚九点半和
Brown
小聚一下
,
你和
Ben
有没有空
?

I would like to hold a meeting in the afternoon about
our development planning for the project A.


今天下午我建议我们就
A
项目的发展计划开会讨论一下。


We

d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.


十月三十号
(
周四
),
老时间
,
开会。


Let

s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.


下周一盐湖城时区下午五点半开会。


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