谓语动词商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语

2021年1月24日发(作者：不透光)

商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语


一般都是
Best Regard
，或者简单点直接缩写
Reds~!
代替这是
最简单，但也是用得最多的。



但是逢特殊节日，例如感恩节，圣诞节之类的，可以加几句
Happy Thanksgiving,Happy Hoilday
。



或者年终的时候，可以添加
Thanks for your support
throughout the year
之类的



这个没一定的限制，随机应变，有时候不一定要写什么祝福语，
毕竟大家都是公事公办，可以在 单子全部做完，再专门写一封邮件
感谢下
~
！



你好，我是做外贸的！



实际上，老外用的信函很简单，老板一般比较直接，不含蓄。



我感觉你这更像开发信！！



初次开场白：




It is my pleasure to write here for you.


回复开场白：


Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive
your reply!

Thanks for your mail of
日期
............


结尾：


We will noted and many thanks!

I hope everything with you is fine.



Many thanks for your support.

I hope you are well and in good health!

FYI: for your information
仅供参考



深盼贵公司及早回复


(1) We hope to receive your favors at early date.

(2) We hope to be favored with a reply with the least
delay.

(3) We await good news with patience.

(4) We hope to receive a favorable reply per return
mail.

(5) We await the favor of your early (prompt) reply.


一
.
给下属的邮件怎么写：




1.
范例


To: All Staff

Re: Meeting on budget cuts

(Dear all,)

I
’
m writing to inform you we
’
ll have a meeting next
Tuesday discussing possible budget cuts of our department.
As we all know, our revenues have been dropping rapidly in
the past year. To survive this difficult time, we have to
cut costs now.

All of you are required to be there on time since it
will undoubtedly affect you all. Thanks.

(Regards,)

John



2.
技巧总结：


Subject line
–
specific (noun phrase)

Purpose
–
first, clear

Organization
–
coherent (transitionals), concise

Reasoning
–
logical, convincing; Making important
sound important

Formality
–
appropriate; Relationship between writer
& reader; Language (salutation, plimentary close,
signature, phrases)


二
.
给领导的邮件怎么写：


1.
范例


Subject: Presentation skills course

Dear Mr. Wu,



I
’
m writing to request time off to attend a one-day
course on presentation skills next Tuesday, June 13th.
Since I often introduce our products to customers by
presentations, I
’
m sure this course will help me do a
better job in the future.

Look forward to your reply.

Best regards,

Jack (Li)

2.
写作模板


Subject: ______

(Salutation) ______

(Purpose)_________________________________________ ___

(Complimentary close)_____



(signature)____


三
.
给客户的邮件怎么写：


1.
范例


Subject: New products

Dear Ms. Green,

Thank you for your email dated June 1st asking about
our new products. Attached please find our latest catalogue
with detailed information about them.

In addition, I was wondering if we could meet sometime
next week to have a further discussion about them.

Look forward to hearing from you.

Yours sincerely,



Tim Smith

Sales Manager


四
.
给熟悉的同事
/
客户的邮件怎么写：


1.
范例


Subject: Temporary Staff

Hi, Tom.

I need 3 temporary staff who have good munication,
planning and puter skills to help with the increasing new
orders. They need to start work next Monday, April 1st.
Thanks.

Mike


五
.
总结：


1.
通用模板




Subject:

Salutation

Body (Previous munication; Purpose; Request for
immediate action; Closing)

Complimentary close

Signature


商界人士在使用电子邮件对外进行联络时 ，应当遵守一定的礼
义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务
Email
，顺 利的
进行对外联络。下面做详细介绍（
Email
的撰写礼义另外介绍）。



撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式
各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主
题（标题），内容。



一、收件人




1.
确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。


2.
传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要
的困扰。



二、抄送


1.
在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人
员。


2.
一般情况下不要给普通客户抄送。


3.
确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的
困扰。



三、主题



电子邮件一定要注明主 题，因为有许多网络使用者是以主题来决
定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相
关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同
信息。让人一望即知，以便对 方快速了解与记忆。





四、内容



在线沟通讲求时效，所以电子邮件的 内容力求简明扼要，并求
沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟
通时 都可以省略。但称呼，正文，结束，落款
/
签名四点要尽量完
整。


1
、称呼


1)
如果有收件人的姓名的话
,
可以让对方感觉更加友好。


2)
若知道对方的性别可以用：
**
先生、
**
小姐 、
**
女士


3)
如果知道对方的身份可 以用：
**
总经理、
**
经理、
**
董事长、
×总 、×董、×经理


2
、正文



正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注
意以下几点，以 示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。




1 )
在撰写英文信函时
,
只对一两个词进行大写以示强调
,
全篇都用< br>大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用
加粗等方式。


2)
不要在信件中发泄不满
,
应面对面的解决。


3)
回复信件时
,
有必要加上部分的原文
,
以方便对 方了解回信内
容。


4)
若摘录的原文很长
,
应先把回复内容放到前面
,
原文内容在后
,

5)
在收件人明白其意时
,
才可使用俚语或缩写。


6)
如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；


3
、结束


1)
如果可提供好的选择
,
应在结尾处提出。



如
:
请您考虑，有任何需要咨询，请电话或
EMAIL
联系我
.

2)
最好的结尾要着眼未来：





如：希望我们能够达成合作


3)
结尾应显示诚恳：



如：感谢您抽空洽谈


4
、落款
/
签名



目前，有 不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的
无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不 堪。对其进行
处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的
正事，鉴于此， 在商务邮件中应该有落款
/
签名，以示身份。



开头：
Good day, xxxx.


正文第一句常用的几个：


Hope everything goes well ( in xxx
地方）


Hope this email finds you well.