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项目经理季度总结存在的不足

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-25 01:49
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长江大学是几本-

2021年1月25日发(作者:牛翊祖)
项目经理季度总结存在的不足


计划部现阶段工作总结及存在的问题分析


xx
年 计划部围绕着年度各项指标,秉承“以项目运营为中心”,
通过总结不断提高计划的精准性,配合生产、 服务生产,满足现场,
提高客户满意度,
现对目前计划部的各项工作围绕着上述核心工作职责对计划部目前所做的工作进行梳理总结。



一、人员分工:专业的人员,做专业的事情,采取分工协助;


划部门核心 主要工作职责有如下几个方面:
生产计划统筹
(包括纯制
作项目的运作)、材料计算与 控制、内部模拟市场、外协管理、发货
及成品仓库管理;
年初我们总结了以往的工作经验将计划 部的核心工
作分解细化为四大块:
第一块:
材料的控制及内部模拟市场;
第二 块:
生产计划及与项目部对接协调,第三块:成品仓库管理及配套发货;
第四块:
外协 管理;
并对内部人员根据计划部核心工作进行重新的规
划及组合。
即根据现有人员对计 划部人员按照任务分为
4
个工作小组,
即:
1
、材料、商务组;2
、生产计划及与项目部对接协调组、


3
、 仓库组;
4
、外协管理组。(详见附件一:计划部内部分工的
报告)



人员分工以后又根据内部分工后的工作职责,拟定并完善了《计
划部关键岗位关键绩效指标考核办法》
(详见附件二)每月对各工作
组的关键绩效指标进行重 点考核。



该项工作的开展的成效:通过人员重新是梳理和 分工以后,使得
计划部门内部分工明确。
且各自都有相应的工作重点。
协作起来效率< br>更高;



尤其是在材料的计算及控制方面,通过今年 的试行,改变了以往
由制作项目经理分散式计算材料的弊端,
由专人负责材料的计算使得
材料计算的正确性大大提高,
13
年未出现因材料计算失误而导致的
材料多余现象。
且制作项目经理腾出了更多的时间去跟踪生产计划及
与现场对接服务。



问题及不足:
1
、分组后部分任务组人员不足,导致相应的工作不能真正有效开展。
如材料组,
至今人员仍未到位。
原材料计算及计划,
是 配套生产的重要基础,
也是控制工厂成本的重要途径,
故做好原材
料计算及计划意义重 大。
目前材料组负责材料计划与材料计算仅仅一
个人,
从年初计划招聘一人至今未找到 合适人选。
导致材料计算与材
料计划做不细,
且材料组的正常工作如材料跟踪考核及套 料无法真正
做起来。希望公司领导重视,协助配置此人。



二、计划管理方面:



每月的月度计划、
月中调整计划及旬计划不但坚持不懈的做下去,
并还要进一步做细,做精。


1


月度计划:为确保月度计划准确,不但要满足现场安装,还
要与



工厂的实际产能平衡。目前做法是:每月的
23
日前,计划部会发函到各项目部,
要求各项目部按照现场实际工期提供下个月的要货计
划。计划部收集并汇总 各个项目的要货计划后,开始汇总,然后根据
三水工厂实际产能情况分析出下月计划可



实施性,并对计划进行平衡,给出平衡分析意见,并反馈给公司
领导及各项目部。在每月
25
日组织各项目经理召开下个月的工厂
-
项目计 划对接会。
对接会上计划部与各项目部针对下个月的进行最终
的确认,最终排产下月的各项目的 生产计划,及产能平衡分析。详见
附件
3
:月度生产计划;及附件
4
、产能平衡分析及未来
3
个月滚动
计划)


2


月度计划排出来后组织生产部进行交底分解。将月度计划分
解到



各车间,
使得各车间都有明确的月度生产计划量。
(详见附件
5

月度生产任务分解)


3


旬计划;旬计划是对月度计划的详细分解和具体实施。即将
一个



月份分上、中、下三旬。每旬
10
天,每月
5
日、< br>15
日、
25
日由
计划部组织编制未来
10
天的详细 加工计划即旬构件加工计划(详见
附件
6
:旬构件加工计划;附件
7
:旬材料进场计划),旬计划编制
好后下达给生产部各车间,
各车间必须严格按照计划部的旬计 划组织
各工序排产。
每旬旬计划都是经过计划部与各车间对接并达成一致并
公布的。旬 计划的执行是要严格考核的。为了确保计划的执行,计划
部专门制定了《构件加工进度考核管理办法》( 详见附件
8
),对于
未按照计划完成的车间进行考核(详见附件
9

X
月度对生产部进度
考核数据)。


4


在做好上述月计划、旬计划的同时,计划部还积极引导、要
求生



产车间排计划,并注重计划的执行与过程跟踪。改变以往旬计划
对接的模式。计 划部每旬根据现场要货要求,提前一天排出



未来
10
天的加工计划后生产部。
生产部将任务分解到各车间,

组织由各车间内 部排产,
看是否能够满足计划部给出的时间要求。

车间在经过认真排产分析后发现不 能满足计划要求的,
首先向生产部
提出,由生产部先行分析并解决。最终经过生产部内部排产后 ,最终
仍然不能满足计划时间要求的,
在第二天与计划部的计划对接会上提
出,并最终 达成一致。



最终计划部与生产部对计划达成一致,生产部 与车间对计划达成
一致,那么下一步就是车间要做的事情,即计划的进一步细分。车间
主任拿到 对接后的
10
天的加工计划,必须在当天排出班组的日加工
计划,包括详细的工序的日 加工计划。(详见附件
10
:车间工序日
计划)。计划经过层层细分后,各个车间、班 组,都有了明确的目标
和计划,
那么最关键的就是要加强计划的执行跟踪及对执行结果的考核。
只有车间内部重视并参与计划排产,
才能使得各个作业班组的目
标更明确,计 划目标清晰,
才能使得计划真正能够指导生产,才能真
正有助产能的提升!



三、准时配套方面:



为了确保构件的准时配套加工;计划部目前主要使用了以下几个
管理工具:


1


轻钢工程作业指导书。由于轻钢工程短平快的 特点,制作项
目经理在做轻钢工程的计划时,
容易漏项,
导致构件不配套、
不 及时,



造成现场的投诉。

xx
年公司转型做轻钢以来,
也近
1
年多时间,
在过去一年里我们在摸索中前进 。遇到了很多问题。总结这些问题,
并梳理出做轻钢工程的标准流程,
将这些流程出来并进行详 细作业指
导,(详见附件
11
:轻钢工程作业指导书)目前已对轻钢作业流程
进行培训,
要求制作项目经理在制作工程中,
按照作业指导进行一步
步的开展工作。< br>

2


工程计划信息详细跟踪表。工程信 息跟踪表是三水制造公司
计划管理的重要工具表格之一。
该表经过多年计划跟踪经验探索总计< br>不断外完善得出。
该表分为
2
部分内容,
其一是工程信息跟踪反馈表,
其内容主要是工程量详细信息、材料信息、图纸信息、完成量信息、
及现场要货计划、
工厂详细加工计划。
工程信息跟踪反馈表能够将一
个单项工程的几乎所有相关相信涵盖其中,< br>是计划人员跟踪工程信息
的有效工具。
工厂月度计划及季度加工计划也是源于此表信息。
其二:
构件详细跟踪反馈表。
该表是前一个信息跟踪反馈表的细化。
即构件< br>跟踪反馈表,
详细到单项工程的构件跟踪。
构件从下料到入库再到发
货进行全程 跟踪!

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