英语通知书格式

2021年1月25日发(作者：光彩)
英语通知的写法


英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：


一、通知的标志


书面通知是书面的正式公告或布告，
常常是张贴在显眼的位置，
多用
notice
作标志。
为
了醒目起见，标志的每个字母可以用大写
n otice(
但如发出通知的单位以首字母大写形式出
现在通知的标志之上，则也要首字母大写 形式
notice)
，并常写在正文上方的正中位置。标
志后可以编号，也可以不编号 。口头通知用
announcement
作标志，但通常省略不说。


二、出通知的单位及时间


发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的
时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。
口头 通知不说这两项。


三、通知的正文


正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容
(
多为书面通知 的首句
)
、出席对象
及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正 文一般可采用文章式，为
了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量 写在中间，
各行的第一个字母一般都大写。


四、通知的对象


被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对
象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称
表示 被通知的对象
(
祈使句中常常省略
)
。


五、通知的文体


写作范例

1
、题目要求：


高二
（三）
班的全体同学将于
2002
年
11
月
20
日在学校图书馆举办一次活动，
活动包括
诗朗诵、讲故事 、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各
班主任作为教师代表出席，请 参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为
2002
年
11
月
11
日。

（字数
70-100
字）

2
、范文


（
1
）书面通知

notice
students of class3,senior2.
november 11,2002.

（
2
）书面通知


通知


本周星期
5
下午
4
点在团委办公室召开全体学生干 部会议．会议重要，请勿迟到

缺席．


学生会

2005.3.28
notice
student union
2005.3.28
(3)
书面通知

notice
office of physical education
10th september, 2009

通知


由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校
上课，周六下午停课。如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队
员们 请本周六下午
4
：
30
到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专 门指导。


校体育办公室

2009
年
9
月
10
日


（
4
）口头通知

attention
，
please
！

this
is
your
monitor
，
chen
tao.
i
have
something
to
tell
you.
this
friday
，
april
21st
，
we
shall
go
to
stone
field
country
park
for
this
year
’
s
spring
trip.
the
park
is in the south of guangzhou. it
’
s a very beautiful place. we can see many kinks
of plants there. we can also have sports games for fun and bbq meals in the park.
but remember that fire can only be allowed in
the barbecue places.

（
5
）口头通知


李竹月是英语科代表，
英语教师要求她用英语发表一个口头通知，
内 容是周一下午
3
点，
在学校会议室举办一个讲座，
特地邀请北京外国语大学张 教授来讲解怎样激发英语学习兴趣，
提高英语成绩。请同学们提前到场，并做好记录。讲座结束后，每个 同学写一个学习英语的
计划。

[
参考范文
]
boys and girls
，

that
’
s all. thank you.

（
6
）口头通知


假如有一批澳大利亚中学生在京旅游，住在北京饭店，请用英语为他们拟一个参观颐和
园的口头通知
,
内容要点如下
:
1
．参观时间
:
五月四日，星期三

2
．
颐和园简介
:
它是中国最大的保存最完好的皇家园林
,
风景优美
,
甚是迷人
,
有山有
水
,
有皇家建筑和画廊。

3
．活动安排
:
上午自由参观
,
中午在快餐馆吃午饭
,
下午
5:30
返回宾馆。

4
．集合时间
:
星期三早上
6:10,
汽车
6:30
开
,
行驶
45
分钟。

5
．集合地点
:
宾馆大门口。


要求
:
不要逐条翻译
,
词数
100
词左右

。

one possible version:
may i have your attention?
we will visit the summer palace on wednesday, may 4. the summer palace is the
largest
well-kept
royal
park
in
china.
in
the
park
there
is
water
and
man-piled
hills.
there are some royal buildings and a gallery, too. i am sure you will be struck by
its beautiful scenery. in the morning we will be free to visit the different places
of the palace and then we will have lunch in the fast- food restaurant. we will get
back
to
the
hotel
at
half
five.
please
gather
at
the
hotel
gate
at
6:10
on
wednesday
morning.
the
buses
will
start
at
6:30.
it
will
take
us
about
45
minutes
to
get
there.
please be on time. that
’
s all. thank you.
篇二：英语通知的格式范文


英语通知的格式范文

notice
there is a film named the true lie someone is
interested
in
it
，
please
go
to
classroom

will
begin
at
7:30.
anouncer:the english department
time:dec.9th
，
xx
篇三：英文通知格式


通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使
用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、
观众 等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通
书信，只要写明通 知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。


例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写
notice
或< br>notice
（通知）
，发出通知
的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正 文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角
处。例如：

notice
all professors and associate professors are requested to meet in te
college conference room on saturday, august 18, at 2:00 p. m. to discuss
questions concerning international academic exchanges.

通知


本星期六（
8
月
18
日）下午二时，全体教授和副 教授在学院会议室开会，讨论国际学术
交流问题，请准时出席。


例二：书信形式的通知

dear examinee:
as you know, due to unfortunate circumstances, ets was forced to cancel
the scores of the october 1992 toefl administration in the peoples republic
of china. at that time, you were notified that you would be able to take
another toefl without charge up through the october 1993 administration. you
should be aware that the toefl program has a long standing policy of not
refunding test fees when administrations are cancelled.
we apologize for any inconvenience that this may cause to you.
russell webster
executive director
toefl program
educational testing service

各位考生：


如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消
1992
年
1 0
月在中华人民共和国进行的托
福考试成绩。当时，我方通知你在
1993
年
10
月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。
你应该知道托福考试项目的长期以来 的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。


因此带给您的不便，深表歉意。


教育考试服务处，托福考试项目执行主任：


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英语各种题材、体裁作文格式与范例


高考英语书面表达练习——图表作文（格式与范例）


作文一


假如你是李华，
在最近的研究性学习当中，
受
《
2 1
世纪中学生英语报》

（
the
21st
centu ry
）
之邀，你对你所在的班
60
名同学（男女各半）进行了上网目的的调查 。现将调查结果（如下